Kaip organizuoti pašto aplankus programoje Outlook 2007

El. Paštas yra svarbus bendravimo būdas, naudojamas visame pasaulyje gyvenančiuose namuose ir biuruose. Tai leidžia draugams ir šeimai patogiai palaikyti ryšį, palengvindama kolegoms bendradarbiauti darbo projektuose. Be žinučių, nuotraukos ir kiti failai gali būti siunčiami ir elektroniniu paštu. Daugeliui vartotojų kasdien gaunamas didelis el. Laiškų rinkinys. Jei norite sėkmingai tvarkyti el. Pašto aplankų naudojimas yra pirmasis žingsnis į našumą. „Outlook 2007“ yra populiari elektroninio pašto programa, kuri vartotojams suteikia galimybę geriau tvarkyti el. Laiškų aplanką.

1 veiksmas
Atidaryti „Outlook 2007“.

2 veiksmas
Raskite „Navigation“ (navigacijos) langas kairėje „Outlook“ programos lango pusėje.

3 žingsnis
Spustelėkite parinktį „Paštas“, jei norite išplėsti aplankų sąrašą, jei jis dar nėra matomas.

4 žingsnis. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį aplanką, esantį sąraše. Jei šiuo metu nėra aplankų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką „Gautieji“. Atsiras kontekstinis meniu.

5 žingsnis
kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Naujas aplankas“.

6 veiksmas
Įveskite naujo aplanko pavadinimą sukurti. Taip pat pasirinkite aplanko vietą. „Outlook“ leidžia platų aplankų hierarchiją. Aplankas gali egzistuoti kaip aukščiausio lygio aplankas, pvz., „Gautieji“, arba kaip antrinis aplankas, esantis pagrindiniame aplanke.

7 veiksmas
Nuvilkite el. Laiškus, kurie turėtų būti suskirstyti pagal kategorijas pavadinimą ant aplanko piktogramos ir atleiskite pelės mygtuką. Jie bus perkelti į tą aplanką.
Organizuokite pašto aplankus, nuvilkdami pašto aplanko piktogramą į kitą aplanką, kad jis taptų antriniu aplanku. Toliau kurkite ir perkelkite aplankus tokiu būdu, kol atvyksite į aplanko sąranką, atitinkančią gautų el. Laiškų tipą ir reikalingą organizacijos lygį.

Patarimas
laiškai, kuriems reikia greitai ir dažnai, turėtų būti šiam tikslui turi būti dedami į specialius aplankus ar pakatalogius. Aplankai gali tapti gana dideli, o kai kurių el. Sutvarkykite savo pašto aplankus, kad galėtumėte rasti efektyvų būdą, kaip rasti norimus el. Laiškus, tačiau pernelyg nesudaryti. Per daug aplankų gali būti taip nesuderinami, kaip ir per mažai.


URL:https://lt.whycomputer.com/email/100402035.html