El. Laiško privalumai ir trūkumai Per tradicinius pašto biurus

2010 m. Internetu buvo išsiųsti 107 trilijonai el. Palyginimui, JAV pašto tarnyba kasmet apdoroja apie 160 mlrd. Plačiai paplitęs el. Paštas yra dėl kelių privalumų, įskaitant greitį ir mažą kainą. Nors elektroniniai laiškai yra labai paplitę, jie turi keletą trūkumų, o tradicinis pašto skyrius yra naudingas net XXI amžiuje.

Greitis
Vienas iš pagrindinių e. paštas yra greitis. Nors elektroninis pranešimas gali tiesiog keliauti šviesos greičiu, tradicinis pašto laiškas gali užtrukti kelias dienas ar net savaites, kad pasiektų savo paskirties vietą. Tiesioginis el. Pašto pobūdis gali būti pagrindinė nauda įmonėms, kurios gali greitai bendradarbiauti ir keistis informacija. Tačiau elektroninio pašto greitis taip pat gali būti nepalankus. Kadangi el. Laiškai gali būti siunčiami vos keliais paspaudimais, jie dažniau naudojami nei jų tradiciniai popieriai. Jei daug el. Laiškų per greitai užpildo gautus laiškus, vartotojai gali būti perkrauti arba išsiblaškyti iš pranešimų kiekio. Tai gali užtrukti rūšiuoti per daug netinkamų el. Laiškų, kurie greitai išsiunčiami vienam gavėjui.

Kaina - El. Paštas yra labai nebrangi sistema, palyginti su įprastu pašto skyriumi. Kai kompiuteris prijungtas prie interneto, elektroninių pranešimų siuntimui praktiškai nėra jokių išlaidų. Elektroninio pašto taupymas yra ypač vertingas įmonėms, kurios kasdien gali siųsti šimtus ar net tūkstančius pranešimų. Jei vietoj to naudojami tradiciniai raštai, pašto ir paslaugų kaina yra didelė. Pigūs pranešimai turi vieną didelį trūkumą: šlamštas. Pardavėjai ar netgi sukčiai gali siųsti el. Laiškus neribodami pašto kainos. Dėl to gaunama daug nepageidaujamų šlamšto pranešimų, kuriuos gavėjas turi filtruoti ir ištrinti. Laikas ir ištekliai, skirti šlamšto tvarkymui, gali turėti įtakos asmenų ir įmonių produktyvumui.

Dėmesio - el. Laiškai paprastai yra mažiau asmeniniai ar svarbesni nei laiškai, siunčiami per paštą. Tai turi ir privalumų, ir trūkumų. Viena vertus, asmeniniai ir vienkartiniai el. Laiškai reiškia, kad vartotojai nesijaučia įpareigoti atsakyti į kiekvieną pranešimą. Žmonės gali sutelkti dėmesį tik į svarbiausius el. Laiškus ir ištrinti nereikalingus pranešimus. Kita vertus, asmeniniai laiškai, siunčiami per pašto skyrių, dažnai gauna dėmesio, kurio trūksta el. Dėl to, kad el. Laiške nėra asmeninio kontakto, gavėjas gali trūkti svarbių duomenų arba visiškai ignoruoti pranešimą. Tradicinis laiškas gali būti geras būdas išsiskirti iš minios ir pastebėti pranešimą.

Formatas
El. Laiškai paprastai yra neformalaus formato ir puikiai tinka trumpam tikslui korespondencija. Tai gali būti naudinga tiems žmonėms, kurie nori bendradarbiauti arba bendrauti neribotoje aplinkoje. Neoficialus el. Pašto pobūdis taip pat gali būti nepalankus. Svarbūs dokumentai, pavyzdžiui, teisiškai privalomos sutartys, paprastai turi būti siunčiami per tradicinį pašto skyrių. Šis metodas laikomas formalesniu ir patikimesniu, o el. Laiškai yra tik įprastiniai.

URL:https://lt.whycomputer.com/email/100411295.html