whycomputer.com >> Interneto žinios >  >> Programinė įranga

Kaip konvertuoti „Excel“ lapą į „Labels

„Excel“ skaičiuoklės leidžia vartotojams tvarkyti adresų sąrašų kontaktinę informaciją stulpeliuose, kuriuose yra kategorijos arba lauko pavadinimas. Vartotojai gali atnaujinti skaičiuoklėje esančią informaciją arba sukurti „Excel“ skaičiuoklėje (taip pat vadinamame darbalapiu) pašto ar siuntimo etiketes. Kadangi skaičiuoklių duomenys negali būti tiesiogiai konvertuojami į etiketes, naudokite „Microsoft Word“ etikečių šablonus ir pašto suliejimo funkciją, kad sukurtumėte etiketes. „MS Word“ sukurtos etiketės gali turėti duomenis iš „Excel“ skaičiuoklės ir tada atspausdinti ant iš anksto supjaustytų lapų, pateikiamų biuro prekių parduotuvėse.

1 veiksmas

Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę ir patvirtinkite, kad pirmoji eilutė yra kiekvienos kategorijos stulpelių antraštės (pvz., Vardas, Pavardė, Gatvės adresas ir kt.). Jei 1 eilutėje nėra jokių kategorijų, tada spustelėkite pirmąją langelį (A1) ir viršutiniame meniu juostoje pasirinkite „Eilė“ po „Įterpti“ ir įveskite kiekvienos stulpelio kategorijos pavadinimą.

2 žingsnis

Jei pageidaujate, surūšiuokite duomenis, pasirinkdami deimantą viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe (arba viršutiniame meniu juostoje pasirinkite „Pasirinkti viską“, esantį „Redaguoti“), viršutiniame meniu pasirinkite „Rūšiuoti“ baras. Nurodykite, kad darbalapyje yra antraštės eilutė, pasirinkus šią parinktį dialogo lange; pasirinkite rūšiavimo kriterijus naudodami išskleidžiamuosius meniu ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

3 žingsnis

Išsaugokite naujausią skaičiuoklės versiją, viršutiniame meniu juostoje pasirinkdami „Išsaugoti“.

4 žingsnis

Atidarykite naują tuščią dokumentą „Microsoft Word“ ir pasirinkite „Etiketės“ ​​skiltyje „Įrankiai viršutiniame meniu. Pastaba:„ Microsoft Word 2007 “ši funkcija yra skirtuke„ Pašto “.

5 žingsnis

Spustelėkite mygtuką „Parinktys“, esančią skiltyje „Etiketė“, ir pasirinkite etiketės formatą pagal etiketės gamintoją ir gaminio numerį Pastaba: dialogo lange pateikiama etiketės aprašo santrauka pažymėta etiketė (pvz., etiketės tipas, etiketės dydis ir puslapio dydis), kad galėtumėte pasirinkti etiketės konfigūraciją.

6 žingsnis

Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad grįžtumėte į pagrindinę etiketę Pasirinkite parinktį „Vienos etiketės“ ​​skiltyje „Etikečių skaičius“ ir nurodykite, kad kiekvienas įrašas bus pažymėtas etiketėje (vietoj visų etikečių su ta pačia informacija)

7 žingsnis

Spustelėkite mygtuką „Duomenų sujungimas“ ir patikrinkite, ar rodoma „Duomenų sujungimo tvarkyklės“ įrankių juosta su nauju dokumentu.

8 veiksmas

Pasirinkti „Atidaryti duomenų šaltinį“ duomenų rinkinio tvarkyklės įrankių juostoje „Duomenų šaltinis“.

9 žingsnis

Pasirinkite „Excel“ darbalapį, atnaujintą 3 veiksme, ir spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.

10 žingsnis

Išskleidžiamajame meniu, esančiame skiltyje „Atidaryti dokumentą darbo knygoje“, pasirinkite darbalapio skirtuką ir spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad atidarytumėte vedlį „Redaguoti etiketes“.

11 žingsnis

Spustelėkite mygtuką „Įterpti sujungimo lauką“ ir pasirinkite norimą kategoriją iš darbalapio (nustatytą 1 veiksme). Jei pageidaujate, paspauskite „Space“ klavišą, kad įterptumėte tarpą tarp kategorijų (pvz., Tarp vardo ir pavardės) ir įveskite papildomą standartinę informaciją (pvz., Kablelį tarp miesto ir valstybės, arba „Enter“ klavišą eilutės pertraukai) ). Pakartokite šį žingsnį, jei norite įterpti kiekvieną kategoriją kaip lauką, tada paspauskite mygtuką „Gerai“, kad uždarytumėte redagavimo etiketės vedlį.

12 žingsnis

Pasirinkite mygtuką „Sujungti į naują dokumentą“ po „Sujungti“ Duomenų sujungimo tvarkyklės įrankių rinkinio dalis, skirta sukurti naują dokumentą, kuriame yra „Excel“ darbalapio informacija kaip etiketės.

13 žingsnis

Išsaugokite naują dokumentą, kuriame yra etikečių puslapių, pasirinkę „Išsaugoti kaip“, esantį „Failas“ viršutiniame meniu juostoje ir lauke prieš spustelėdami mygtuką „Išsaugoti“ įveskite norimą dokumento pavadinimą.

Jei norite, įdėkite etikečių lapus į spausdintuvo popieriaus dėklą ir pasirinkite spausdinimo funkciją, kad spausdintumėte etiketes (spausdinimo funkcija) prieiti prie meniu „Failas“ pasirinkus „Spausdinti“).

Patarimai

Po 11 žingsnio apsvarstykite, ar etiketę formatavite pakeisdami šriftą, šrifto dydį ir stilių, pažymėdami tekstą ir pasirinkite „Šriftas“, esantį „Formatas“, kad pasiektumėte parinktis.

„Microsoft Office 2007“ („Excel“ ir „Word“) viršutiniame meniu juostoje yra skirtukas „Mailings“, kad pakeistumėte „Data Merge Manager“ įrankių rinkinį.

Reikalingi elementai

„Microsoft Word 2003“ ar ankstesnė versija

Etikečių paketas lapuose

Spausdintuvas


URL:http://lt.whycomputer.com/software/100401462.html

Programinė įranga
  • Kaip sukurti savo spausdinamą sienos popierių

    Iš individualių gimtadienio kvietimų į atostogų teminius laiškus yra įvairių priežasčių, dėl kurių galite ieškoti spausdinamo pasienio popieriaus. Daugumą įsivaizduojamų stilių galima sukurti iš namų kompiuterio ir pritaikyti pagal savo skonį. Programose, pvz., „Microsoft Office“, yra paruoštos ri

  • Kaip sukurti „Palm Pre“ profilį

    Perkant „Palm Pre“ mobilųjį telefoną, vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos turėsite padaryti, kad galėtumėte naudotis telefonu, yra sukurtas profilis. Šis profilis iš esmės yra jūsų telefono tapatybė gamintojui, o „Palm“ naudoja jį viską, kad atnaujintų telefono operacinę sistemą, kad galėtumėte kurti

  • Kaip nukopijuoti spausdintą popierių ir išsaugoti jį kompiuteryje

    Jei turite spausdintinį dokumentą, kurį norite išsaugoti kompiuteryje, turite nukopijuoti dokumentą skeneriu ir išsaugoti failą kaip skaitmeninę kopiją. Tai pasiekiama tik naudojant skaitytuvą. Nors dauguma spausdintuvų dabar turi teisingus skaitytuvus, galima įsigyti atskirą skaitytuvą mažiau nei 1

Interneto žinios © http://lt.whycomputer.com