Kaip pridėti skaičiuoklę į verslo objektus Užklausa

Nors „Business Objects“ yra savitarnos įrankis prieigai prie duomenų saugyklų apibrėžtų visatų (lentelės peržiūros), duomenų traukimas iš mažiau sudėtingų šaltinių leidžia bendradarbiauti ir tvarkyti skubiai prašymus. Analizuokite savo kolegą, pateikdami jums skaičiuoklę: galite praleisti daugybę valandų formatuodami ataskaitą iš naujo arba galite leisti verslo objektams atlikti sunkų kėlimą su iš anksto suformatuotomis ataskaitų priemonėmis. Įtraukus „Microsoft Excel“ failą į užklausą, reikia SQL (struktūrizuotos užklausos kalbos) kodavimo, tačiau „Business Objects“ taško ir paspaudimo sąsaja atlieka visą sunkų darbą be jokių programavimo veiksmų.

Sąranka

1 veiksmas
„Windows“ darbalaukyje spustelėkite „Pradėti“. Nukreipkite virš „Programos“, suraskite „Verslo objektai“ ir dukart spustelėkite. Jei turite darbalaukio nuorodą „Verslo objektai“, galite tiesiog dukart spustelėti šią piktogramą.

2 žingsnis
Įveskite savo naudotojo vardą ir slaptažodį, kai bus paprašyta. Jums leidžiami trys bandymai, o tai yra didžiosios ir mažosios raidės. Jei negalite prisijungti, kreipkitės į sistemos administratorių.

3 žingsnis
Meniu juostoje pasirinkite „Failas“ ir „Naujas“.
Tiesioginiai verslo objektai, nukreipiantys į vietą duomenis, kuriuos norite atkurti rodomame lange: „Universe“ (nuotolinis serveris) arba „Kiti“ (vietinis kompiuteris). Išskleidžiamajame sąraše „Kiti“ pasirinkite „Asmeniniai duomenų failai“.

Importavimas

1 veiksmas
Pasirinkite „Microsoft Excel failai“ (* .xls) „ „Formatas“, kai paleidžiamas „Prieigos asmeninių duomenų“ vedlys.

2 žingsnis
Spustelėkite „Naršyti“ ir pasirodys „Explorer“ langas, kuriame galėsite naršyti į standžiojo disko skaičiuoklę.
Pasirinkite „Excel“ failą ir spustelėkite „Atidaryti“.

4 žingsnis
Pasirinkite parinktį „Pirmoje eilutėje yra stulpelių pavadinimai“.
Pasirinkite skirtuką „Apibrėžtis“ , tada pasirinkite bet kurį lauko pavadinimą, kad priimtumėte arba pervadintumėte stulpelių antraštes. Sėkmingai importavote skaičiuoklės duomenis, iš kurių dabar galite atlikti analizę ir kurti ataskaitas.

Patarimas
Kai kuriose skaičiuoklėse bus paslėptų eilučių arba stulpelių, kuriuose yra nereikšmingų duomenų arba vieno langelio duomenų. Sudarykite originalo lapo kopiją, laikydami nuspaudę klavišą „CTRL“ ir vilkite skirtuką iki galo. Meniu juostoje pasirinkite „Format“ ir „Unhide“, tada pašalinkite pašalines eilutes ir stulpelius taip, kad verslo objektai būtų gražūs ir švarūs duomenų blokai.

Reikalingi elementai