Kaip naudotis „Microsoft“ prieiga prie sąskaitų faktūrų išrašymo

Sekite savo verslo sandorius su „Microsoft Access“ duomenų baze. Naudodami lenteles ir ataskaitas galite registruoti valandas, darbo užmokestį ir kliento informaciją bei rodyti jas su sąskaita. Vietoj to, kad kiekvieną kartą, kai reikia atsiskaityti klientui, rankiniu būdu sukurti individualią sąskaitą, „Access“ gali automatiškai generuoti sąskaitas, kurias galite peržiūrėti, spausdinti ar siųsti el. Paštu. Jūsų sukurtoje ataskaitoje bus visos sąskaitos faktūros, todėl jums nereikės ieškoti dokumentų, kai tik norite peržiūrėti ankstesnes sąskaitas.

1 veiksmas
Sukurkite „Kliento“ lentelę, kurioje yra visi savo kliento ar kliento informaciją, spustelėję mygtuką „Stalo dizainas“, esančią puslapio viršuje esančioje juostos „Sukurti“ skirtuke. „Stalo dizaino“ įrankis leidžia sukurti lentelę iš tuščio šablono. Įtraukite savo kliento vardo, kontaktinės informacijos ir unikalaus ID numerio laukus.

2 žingsnis
Sukurkite lentelę „Sąskaita“, kurioje pateikiama informacija apie kiekvieną verslo sandorį. Pridėkite vietų, išlaidų ir kitų būtinų duomenų laukus. Jei norite priskirti klientą kiekvienai operacijai, pridėkite lauką „Kliento vardas“, pasirinkite „Ieškoti vedlio“ kaip duomenų tipą ir nuorodą į lentelę „Klientas“.

3 žingsnis
Pasirinkite kliento vardo lauką „Ieškoti vedlyje“, kad būtų rodomi pavadinimai „Sąskaitos faktūros“ lentelės lauke „Kliento vardas“. Šis žingsnis sukuria ryšį tarp „Kliento“ ir „Sąskaitos“ lentelių ir sumažina duomenų atleidimą. Užuot įvedę kliento kontaktinę informaciją kiekvienam verslo sandoriui, informaciją „Tikrasis“ lentelėje išsaugokite tik vieną kartą.

4 žingsnis
Sukurkite „Sąskaitos faktūros“ ataskaitą, pasirinkdami „Ataskaitos vedlį“ mygtukas iš juostelės „skirtuko“ sukūrimo. Lentelėje „Sąskaitos faktūra“ pasirinkite visus laukus ir „Klientų“ lentelės klientų kontaktinę informaciją, kad būtų rodoma ataskaitoje. Jei norite pakeisti ataskaitos išdėstymą, paskutiniame „Pranešti apie vedlį“ ekrane pasirinkite „Modifikuoti ataskaitos dizainą“.

5 veiksmas
Pridėti puslapio antraštę ir poraštę ir įtraukite įmonės kontaktinę informaciją, logotipas ir sąskaitos faktūros sąlygos. Padidinkite ataskaitos išsamios dalies dydį, kad būtų rodomas tik vienas sandoris puslapyje. Pridėkite dalines sumas ir sumas, į savo ataskaitą įtraukdami apskaičiuotas kontrolės priemones ir įvesdami tokią išraišką kaip „= [BillableHours] * [darbo užmokestis].“
Išsaugokite ataskaitą ir pavadinkite jį su aprašomu pavadinimu. Jei norite peržiūrėti ataskaitos turinį ir išdėstymą, pereikite į „Spausdinimo peržiūros“ vaizdą.

Patarimas
Naudokite „Layout View“ (išdėstymo rodinį), kad sutvarkytumėte teksto laukus, tuo pačiu metu peržiūrėdami ataskaitos turinį.


URL:https://lt.whycomputer.com/software/100407291.html