Apskaitos programinės įrangos trūkumai

Apskaitos programinė įranga skirta automatizuoti didelę apskaitos proceso dalį. Tikslas - padaryti apskaitą lengviau, greičiau ir tiksliau. Nors programinė įranga tenkina savo tikslą, yra trūkumų, susijusių su vien tik technologijų naudojimu jūsų apskaitos reikmėms. Štai kodėl svarbu suprasti apskaitos pagrindus ir tai, kaip naudoti apskaitos programinę įrangą.

Kaina
Naudojant apskaitos programinę įrangą, turite įsigyti programinę įrangą ir kitas papildomas licencijas, reikalingas kitiems vartotojams ir kompiuteriai. Kai kurioms programinei įrangai reikia įsigyti papildomų funkcijų atnaujinimus ar atnaujinimus. Taip pat turite užtikrinti, kad jūsų kompiuteris galėtų paleisti programinę įrangą. Jei ne, taip pat turėsite atnaujinti savo kompiuterį.

Pasitikėjimas kompiuteriais
Jei jūsų kompiuteris sugenda ar virusas sugadina duomenis, negalėsite naudoti savo apskaitos programinės įrangos iki problema išspręsta. Tai taip pat reiškia, kad neturėsite prieigos prie bet kurių įvestų duomenų tol, kol kompiuteris vėl neveiks. Jūsų duomenys taip pat gali būti sugadinti, tai reiškia, kad turėsite iš naujo įvesti informaciją, nebent būsite paremę savo failus. Be to, jei yra elektros energijos triktis, jūsų programinė įranga bus nenaudojama, nebent dirbate nešiojamuoju kompiuteriu.

Sukčiavimas
Apskaitos programinės įrangos duomenys reikalauja papildomo saugumo lygio, kad būtų išvengta problemų, pvz., Sukčiavimo ir įkalinimo . Programinė įranga leidžia vartotojams lengviau keisti duomenis, todėl lengviau atlikti sukčiavimą. Dėl to padidėja vidaus auditorių poreikis patikrinti, ar nėra duomenų. Apsaugos priemonės taip pat turi būti taikomos siekiant apriboti kontroliuojančių vartotojų skaičių, palyginti su bet kokia apskaitos programinės įrangos funkcija.

Papildoma programinė įranga
Dauguma apskaitos programinės įrangos reikalauja papildomos programinės įrangos, kad galėtumėte peržiūrėti ataskaitas. Pavyzdžiui, kai kurios programos leidžia eksportuoti duomenis kaip PDF failą arba „Excel“ skaičiuoklę. Tai leidžia vartotojams, neturintiems apskaitos programos, peržiūrėti duomenis. Tačiau žiūrėjimo programinė įranga gali sukelti papildomų išlaidų vartotojui.

Žmogaus klaida
Nors numerius lengva užrašyti neteisingai, net lengviau įvesti numerį. Duomenų įvedimas į apskaitos programinę įrangą per greitai gali sukelti rimtų klaidų. Kai programa atlieka skaičiavimus, gali būti sunkiau nustatyti problemos priežastį. Skaičiuoklės, skaitmeninės antraštės ar rašytinės antraštės leidžia lengviau ir greičiau sekti.

Mokymasis
Apskaitos programinė įranga reikalauja, kad jums reikia laiko, kad sužinotumėte, kaip jį naudoti. Nors jums gali būti patyręs buhalteris, vis tiek turėsite sužinoti, ką kiekvienas mygtukas ir meniu komanda naudoja, kad efektyviai naudotų apskaitos programinę įrangą. Ši mokymosi kreivė gali sukelti brangių klaidų. Kai kuriais atvejais gali reikėti mokėti mokymą, kad sužinotumėte, kaip atlikti tam tikras užduotis. Jei nesate „tech savvy“, procesas gali būti dar sudėtingesnis.

Laikas
Daugelis buhalterių pastebi, kad duomenų įvedimas į apskaitos programinę įrangą užima daugiau laiko nei rašyti ar įvesti skaičiuoklę. Dėl laipsniškų ekranų procesas dažnai trunka ilgiau, ypač tiems, kurie dažnai nenaudoja programinės įrangos arba vis dar naudojasi programa. Jei programinei įrangai reikalingi keli pagrindiniai duomenys, laiko reikalavimai gali būti didesni už automatinių skaičiavimų naudą.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100408800.html