Kaip automatiškai atsakyti „Outlook 2007“

„Microsoft Office 2007“ yra funkcija, kuria galima automatiškai atsakyti į gaunamus pranešimus. Nors „Microsoft Exchange Server“ apima „Out of Office“ asistentą, „Outlook“ gali šią funkciją atkurti kurdama taisykles ir el. Pašto šabloną. Kiekvieną kartą, kai gaunate el. Laišką, „Outlook“ atsako siuntėjui automatiškai. Nors siuntėjas gali siųsti kelis el. Laiškus, taisyklė leidžia tik vieną atsakymą. Tai neleidžia siuntėjams kelis kartus gauti to paties atsakymo.

Sukurkite automatinio atsakymo šabloną

Atidarykite „Microsoft Office 2007“ ir spustelėkite meniu „Failas“. Nukreipkite pelę į „Naujas“ ir spustelėkite „Pašto pranešimas“.

Spustelėkite skirtuką „Parinktys“. Spustelėkite „Paprastas tekstas“.

Įveskite pranešimą, kurį norite siųsti kaip automatinį atsakymą į pranešimo tekstą.

Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite „Išsaugoti kaip“. „Microsoft Office“ mygtukas yra viršutiniame kairiajame pranešimo skyriuje.

Išskleidžiamajame sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ spustelėkite „Outlook šablonas (* .oft)“.

Lauke „Failo pavadinimas“ įveskite failo pavadinimą, tada paspauskite „Išsaugoti“.

Sukurkite automatinio atsakymo taisyklę

Spustelėkite „Taisyklės ir įspėjimai“ "išskleidžiamajame meniu" Įrankiai ". Spustelėkite „Nauja taisyklė“.

Spustelėkite „Tikrinti pranešimus, kai jie atvyksta“, „Pradėti nuo tuščios taisyklės“. Spustelėkite „Kitas“.

Pažymėkite žymės langelį „Išsiųsta tik man“, esantį „Kokias sąlygas norite patikrinti?“ ir pasirinkite bet kokią kitą reikalingą būseną. Spustelėkite „Kitas“. Pasirinkite „Taip“, kai paklaustas, ar norite, kad ši taisyklė būtų taikoma kiekvienam gautam pranešimui.

Pažymėkite langelį „Atsakyti naudojant konkretų šabloną“ skiltyje „Ką norite daryti su pranešimu?“

Žiūrėkite „2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašymą“ ir pasirinkite „Konkretus šablonas“. Dialogo lange „Ieškoti“ spustelėkite „Vartotojų šablonai failų sistemoje“.

Pasirinkite šabloną, sukurtą automatiniam atsakymui, ir spustelėkite „Atidaryti“. Spustelėkite „Kitas“.

Pasirinkite norimas išimtis iš taisyklės ir spustelėkite „Toliau“.

Įveskite naujo taisyklės pavadinimą „1 veiksmas: nurodykite šios taisyklės pavadinimą“ ir spustelėkite „Baigti“. Dabar jūsų taisyklė yra parengta ir paruošta naudoti.

Patarimai

„Microsoft Office Online“ siūlo nemokamus „Office“ skelbimų šablonus atsisiųsti.

automatiniai atsakymai turi būti siunčiami, jūsų kompiuteris turi likti įjungtas ir „Microsoft Office 2007“ turi būti paliktas atviras.

Norėdami išjungti savo taisyklę, spustelėkite „Įrankiai“ meniu ir spustelėkite „Taisyklės ir įspėjimai“. Pašalinkite žymės langelį, skirtą taisyklei, kurią norite išjungti.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100412819.html