Trys žmonės el. Paštu

Siunčiant el. laišką, atidarymo sveikinimas dažnai nustato viso pranešimo toną, panašiai kaip ir jo vyresnio amžiaus pusbrolis, popierinis laiškas. El. Laiško siuntimas vienam asmeniui - ar net dviem žmonėms - paprastai yra gana paprasta, bet kai siunčiate tą patį pranešimą trims ar daugiau žmonių, dalykai gali pradėti šiek tiek sumaišyti, ir jūs rizikuojate netyčia įžeisti ką nors. Atkreipkite dėmesį į savo sveikinimus, kad užtikrintumėte, jog jūsų pranešimai yra teisingi.

Laikykite jį netgi, nustatykite, ką žinote apie tris žmones, su kuriais siunčiate el. Jei turite tokią pačią informaciją apie juos, suprantama, kad garbingas yra paprastas: „Mielas Jimas, Jonas ir Džeinas“ arba „Gerbiamasis ponas Smithas, D. Doe ir ponia Brown“, priklausomai nuo formalumo lygio. Tačiau kartais jūs negalite žinoti kažko svarbaus apie vieną iš trijų žmonių. Pavyzdžiui, Jim Smithas yra moteris ir moteris Jane Brownas, tačiau Alexas Jonesas gali būti Aleksandras arba Aleksandra. Tokiu atveju naudokite visą trijų žmonių vardą - „Gerbiamieji Jim Smith, Jane Brown ir Alex Jones.“

Įvairūs formalumai - Dažnai pasveikinimo nurodytas formalumas turi įtakos viso el. laiško turinys. Jei trys žmonės, į kuriuos kreipiatės, nusipelno skirtingų formalumų, apsvarstykite galimybę siųsti du ar tris atskirus pranešimus, o ne vieną. Jei absoliučiai privalote siųsti tik vieną pranešimą, kreipkitės į kiekvieną asmenį atitinkamu formalumo lygiu, o ne didinkite ar sumažinkite. Pavyzdžiui, jei siunčiate savo profesorių ir du savo klasiokus, atverkite pranešimą su „Gerb. Profesoriumi Keating, Neil ir Todd.“

Adresas su priežiūra
Apsvarstykite, ar trys žmonės, kuriuos siunčiate pranešimas turi būti įtrauktas į vieną pokalbį. Pvz., Jei pakviesti tris savo draugus į šalį, naudinga naudoti vieną pranešimą; jei rengiate partiją, o trys draugai padeda, kita vertus, gali būti geriau siųsti tris atskirus pranešimus, kurių kiekvienas turi tik atitinkamą informaciją. Jei absoliučiai privalote siųsti tik vieną pranešimą, kreipkitės į tris gavėjus kaip įprastus sveikinimus, bet taip pat padarykite viską, kad nustatytumėte, kurios pranešimo dalys yra svarbios kiekvienam iš jų.

Kopija ir Bcc
Spręsdami pasveikinimo el. Pašto gavėjus, apsvarstykite, kaip jis pasiekia juos. Jei el. Paštu siunčiate visus tris gavėjus naudodami lauką „To:“ arba „Cc:“, įtraukite visus tris žmones į sveikinimą kaip įprasta, nebent pranešimas pirmiausia skirtas vienam iš gavėjų ir tiesiog išsiunčiamas kitiems dviems informaciją. Jei taip yra, kreipkitės į pagrindinį gavėją pasveikinimo metu ir paaiškinkite, kodėl taip pat siunčiate pranešimą kitoms dviem pirmosiose eilutėse. Jei vienas ar keli asmenys gauna pranešimą per lauką „Bcc:“, įsitikinkite, kad į jį neatsižvelgiate, kad būtų užkirstas kelias nusikaltimui.

URL:https://lt.whycomputer.com/email/100409120.html