El. laiškas trim žmonėms: kaip tinkamai sveikinti

El. laiško sveikinimas trim ar daugiau gavėjų

Siųsdami el. laišką, sveikinimo frazė nustato tono toną visam pranešimui, kaip tai daroma ir tradiciniame popieriniame laiške.

Būkite neutralūs

Nustatykite, ką žinote apie tris gavėjus. Jei informacijos apie juos yra vienodai, sveikinimas gali būti paprastas: „Gerb. Jim, John ir Jane“ arba „Gerb. pone Smith, pone Doe ir ponia Brown“, atsižvelgiant į formalumą. Jei apie vieną iš jų trūksta svarbios informacijos (pvz., nežinote, ar Alex Jones – vyras ar moteris), naudokite pilnus vardus visiems: „Gerb. Jim Smith, Jane Brown ir Alex Jones“.

Skirtingas formalumas

Jei trys asmenys reikalauja skirtingo formalumo, geriau siųsti atskirus laiškus. Jei tai neįmanoma, kiekvienam nurodykite tinkamą kreipimosi formą: pvz., „Gerb. profesoriau Keating, Neil ir Todd“.

Atsargus adresavimas

Apsvarstykite, ar visi trys gavėjai turi dalyvauti toje pačioje diskusijoje. Jei kviečiate draugus į vakarėlį – vienas laiškas pakanka. Jei organizuojate renginį ir draugai atlieka skirtingas užduotis, geriau siųsti atskirus laiškus su atitinkama informacija. Jei vis tiek siunčiate vieną laišką, įprastai sveikinkite visus, bet aiškiai nurodykite, kurios dalys yra svarbios kiekvienam.

CC ir BCC

Naudodami laukus „To:“ arba „Cc:“ įtraukite visus gavėjus į sveikinimą, nebent laiškas skirtas vienam pagrindiniam gavėjui, o kiti – tik informavimui. Tokiu atveju pagrindinį gavėją sveikinkite, o pirmose eilutėse paaiškinkite, kodėl kopijos siunčiamos kitiems. Jei kas nors gauna laišką per „Bcc:“, jo vardo nenurodykite sveikinime, kad išvengtumėte nesusipratimų.