Kaip tvarkyti DVD kolekciją naudojant prieigą

Jei esate kaip ir dauguma amerikiečių, jūsų namuose turite didelę DVD kolekciją. Jei jus domina imtis tam tikrų veiksmų, kad galėtumėte efektyviai organizuoti savo kolekciją, tikriausiai žiūrėjote į abėcėlę arba parašėte antraštes ant pamušalo popieriaus ar indekso kortelių. „Microsoft Access“ siūlo puikų, paprastą ir interaktyvų būdą sekti savo kolekciją skaitmeniniu, valdomu formatu.

Nuo „Scratch“

1 veiksmas
Kai pirmą kartą atidarote „Microsoft Office 2007“ galite atsisiųsti šablonus tiesiai iš „Microsoft“ svetainės arba atidaryti tuščią duomenų bazę. Dukart spustelėkite, kad atidarytumėte tuščią duomenų bazę, o dešinėje - suteikite duomenų bazei pavadinimą, pvz., „Mano DVD“ arba panašų, ir spustelėkite „Sukurti“.

2 veiksmas
viršutinėje juostoje spustelėkite „Peržiūros“, tada pasirinkite „Dizaino vaizdas“ ir įveskite savo peržiūros pavadinimą, kuris gali būti bet kas, kas jums skamba.

3 žingsnis
Dabar reikia įvesti visų laukų, kuriuose bus rodomi jūsų DVD, pavadinimai, pirmasis laukas bus pagrindinis „rūšiavimo“ laukas jūsų DVD rinkinių rinkiniui, jo numatytasis pavadinimas yra „ID“, bet, jei norite, galite jį pervadinti į kitą. Vardas "arba" DVD pavadinimas. " Paspauskite „Tab“ klavišą ir pasirinkite lauką „Text“. Jei norite, galite dar kartą paspausti „Tab“ klavišą ir įveskite to, kas vyksta šiame lauke.
Pridėti kitus laukus, kad suskirstytumėte DVD. Paprastieji yra: metai, išleidžiami (lauko tipo rinkinys „Numeris“), aktorius 1, 2 aktorius, aktorius 3, MPAA reitingas, žanras, santrauka, studija, asmeninis įvertinimas ir režisierius. Skirtingų veikėjų ir aktorių atskyrimas į skirtingas sritis padės lengviau atlikti paiešką vėliau, jei norite, pavyzdžiui, surasti visus filmus su „Tom Cruise“. Atminkite, kad kuo daugiau laukų, kuriuos sukuriate lentelėje, tuo lengviau surūšiuoti, organizuoti ir rasti konkrečius filmus vėliau.

Sukurkite formą

1 žingsnis
Sukurkite patrauklią formą nei lentelė, skirta išspausdinti jūsų kolekciją arba lengviau įvesti duomenis. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte lentelę, tada spustelėkite meniu „Sukurti“ ir juostelėje pasirinkite „Formos dizainas“.

2 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Pridėti esamus laukus“, kurią rasite tiesiai iš juostelės. Dešinėje matysite juostą, kurioje bus rodomas jūsų lentelės pavadinimas ir šalia jo yra „+“ ženklas. Atidarykite šį mygtuką paspausdami „+“, tada galite spustelėti ir vilkite laukus, kuriuos pasirinkote, į tinklelį, kuris yra jūsų forma. Organizuokite juos bet kokiu būdu, kuris jums atrodo estetiškai ir logiškai.

3 žingsnis
Redaguokite laukus atskirai, kad jie taptų estetiškesni. Pavyzdžiui, filmo pavadinimas, galbūt norėsite sukurti kitą šriftą ir didesnį dydį nei viskas. Tai galite padaryti pasirinkdami tuščią langelį (o ne pavadinimą), kur pavadinimas būtų, o tada pasirinkus šriftą, spalvą ar dydį iš viršaus.

4 žingsnis
Naudokite konkretų informacijos skyrių kiekviename lauke, kai pasirinksite, norėdami sureguliuoti savo skirtukų Šią informaciją galite rasti dešinėje, ir jūs galite padaryti daug pakeitimų, pvz., Lauko fono spalvą ir ar ji yra įdėta, pradėta ir pan.
Pradėkite įvesti duomenis, kai tik bus užpildyta jūsų forma. Tai galite padaryti rankiniu būdu per kiekvieną DVD diską, arba galite naudoti interneto išteklius, pvz., IMDB.com, kad surastumėte visą informaciją apie savo filmus.

Patarimai
Išplėstinės prieigos vartotojai gali pridėti DVD viršelių arba filmų plakatų nuotraukos, skirtos jų dizaino formai.
Galite pasirinkti, kaip jūsų forma bus išspausdinta, kai ji bus spausdinama: taip pat, kaip atrodo, kai įvedate, arba kaip paprasta lentelė. Apsvarstykite galimybę pridėti laukelį „Checked out to“, jei jūsų šeima ir draugai nuolat mėgsta savo kolekciją ir prašo skolintis. Tai padės jums sekti, kas turi, ir taip pat galite įtraukti datą.

Reikalingi elementai