Kaip tvarkyti DVD kolekciją naudojant Microsoft Access

Jei ir jūs turite didelę DVD kolekciją, jos tvarkymas gali būti iššūkis. Microsoft Access suteikia paprastą ir interaktyvų įrankį, leidžiantį skaitmeniniu formatu sekti visus filmus.

Pradžia nuo nulio

1 žingsnis

Atidarykite Microsoft Office 2007 ir pasirinkite „Tuščia duomenų bazė“. Dešinėje pusėje suteikite duomenų bazei pavadinimą, pvz., „Mano DVD“, ir spustelėkite „Kurti“.

2 žingsnis

Atvertame tuščiame lentele spustelėkite skirtuką „Peržiūros“ → „Dizaino peržiūra“. Įveskite pavadinimą savo peržiūrai – bet kokį, kuris jums patogus.

3 žingsnis

Pradėkite kurti laukus, kurie aprašys jūsų DVD. Pirmasis laukas – pagrindinis rikiavimo laukas, pagal nutylėjimą „ID“, kurį galite pervadinti į „DVD pavadinimas“ arba „DVD pavadinimas“. Pasirinkite lauko tipą „Tekstas“. Jei norite, pridėkite lauko aprašymą.

Pridėkite papildomų laukų, pvz., „Išleidimo metai“ (skaičius), „Aktorius 1“, „Aktorius 2“, „Aktorius 3“, „MPAA reitingas“, „Žanras“, „Santrauka“, „Studija“, „Asmeninis įvertinimas“, „Režisierius“. Skirtingi aktoriai atskiriami atskirais laukais palengvina vėlesnius paieškos užklausas.

Formos kūrimas

1 žingsnis

Sukurkite patogią formą duomenų įvedimui arba spausdinimui. Išsaugokite lentelę, tada skirtuke „Kurti“ pasirinkite „Formos dizainas“.

2 žingsnis

Paspauskite mygtuką „Pridėti esamus laukus“ (dešinėje įrankių juostoje). Išskleiskite lentelės pavadinimą, vilkdami laukus į formos plotą. Išdėstykite juos patogiai ir estetiškai.

3 žingsnis

Kiekvieną lauką galite individualiai formatuoti – keisti šriftą, dydį, spalvą. Pvz., filmų pavadinimą galite padaryti didesniu šriftu ir kitokiu stiliumi.

4 žingsnis

Naudodami lauko savybes (dešinėje) nustatykite tabuliavimo tvarką, fono spalvą, ar laukas turi būti įterptas, išskirtas ir pan.

Pradėkite įvesti duomenis – arba rankiniu būdu, arba importuodami informaciją iš interneto šaltinių, pvz., IMDb.

Patarimai

• Patyrę Access naudotojai gali prie formos pridėti DVD viršelių arba filmų plakatų nuotraukas.
• Formos išdėstymą galite pritaikyti spausdinimui – tiek kaip įvedimo ekraną, tiek kaip paprastą lentelę.
• Įtraukite lauką „Išduotas kam“ – tai padės sekti, kam paskolinta kolekcija, ir pridėti paskolos datą.

Reikalinga programinė įranga

• Microsoft Access 2007