Dokumentų valdymo procedūros inžinerijos srityje

Dokumentų valdymas yra ypač svarbus inžinerijos nustatymuose. Tai ypač pasakytina apie departamentus, kuriems reikia saugoti dokumentus, susijusius su jų procedūromis. Iš padalinio, kuriam reikia naujos nuomos procedūros, gamybos pabaigos proceso, būtina turėti priemones, skirtas kontroliuoti šių dokumentų kūrimą, peržiūrą, kokybę ir atnaujinimą.

< h3> Įvairios dokumentų valdymo formos
Priklausomai nuo atlikto inžinerijos tipo, kontrolės dydis ir stilius labai skirsis. Pavyzdžiui, programinės įrangos inžinerijoje gali būti mažiau mechaninių brėžinių, bet galbūt daugiau diagramų. Bet kokiu atveju turi būti proceso struktūra. Reikia laikytis kai kurių pagrindinių patalpų. Pirma, dokumentus išduoda išduodantis departamentas. Juos daugiausia naudoja šis departamentas, o kiti padaliniai gali prisidėti prie proceso. Tačiau bendrą kontrolę turėtų atlikti išduodanti tarnyba. Be to, dokumentų rinkinį turėtų sukurti rašytojų komanda. Dokumentai turi būti peržiūrimi, todėl turi būti sudaryta recenzentų grupė, turinti įgaliojimus peržiūrėti ir turėti dalyko žinių, kad būtų galima atlikti pataisymus ir galiausiai patvirtinti kiekvieną etapą.

Standartinės veiklos procedūros ir SOP (standartinės veiklos procedūros) visose organizacijose egzistuoja, kad formaliai suformuluotų visas atliekamo darbo aspektus. Svarbu užfiksuoti visų organizacijos sričių veiklos procedūras. Kiekviena procedūra yra svarbi nuo procedūrų, skirtų naujiems darbuotojams pradėti taikyti konkrečias operacijas gamybos įmonėje. Žinoma, departamentas turėtų sugebėti greitai nustatyti konkrečią SOP konkrečiai procedūrai. Jis turi būti lengvai surandamas, jis turi būti saugiai laikomas ir negali būti redaguojamas, išskyrus formalų dokumentų valdymo procesą. Visi atnaujinimai turi būti aiškiai užregistruoti atitinkamoje vietoje, todėl turėtų būti aišku, kas pakeitė, kodėl tai buvo padaryta, datą ir laiką.

Dokumentų kontrolės mechanizmas
Dokumentas būti sukurtas iš pastabų, paimtų apklausiant MVĮ (dalykas sxpert) ir pateikiamas įskaitomą formą techninio rašytojo. Tada dokumentas bus išsiųstas peržiūrėti, kur jis bus vertinamas pagal standartinių gairių, skirtų šio tipo dokumentams kurti, rinkinį. Kuriant tokį dokumentą, jis pereis per daugelį skirtingų žmonių, kurie visi įves savo unikalų požiūrį į procesą. Galiausiai dokumentas bus patvirtintas ir saugomas dokumentų saugykloje, kur kiekvienas, kuriam reikia prieigos prie jo, galės jį peržiūrėti. Bet kuriuo metu dokumentui gali prireikti atnaujinimo. Tokiu atveju, veiksmingas dokumentų valdymas užfiksuos visus pakeitimus, priežastis (pvz., Programinės įrangos atnaujinimą) ir asmenį, kuris padarė pakeitimus. Galiausiai, visi dokumentai turėtų būti kontroliuojami kokybės; tai bus papildomas žingsnis, skirtas barui išlaikyti taip, kad dokumentų standartas niekada nepasiektų žemiau nustatyto lygio.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100402937.html