Kaip išbandyti pagrindinius kompiuterio įgūdžius pokalbyje dėl darbo

Kompiuteriai yra būtina verslo dalis. Kai kurios iš pagrindinių funkcijų yra darbuotojų tvarkaraščių sudarymas, pardavimų skambinimas, užsakymų stebėjimas ir pelno ir nuostolių apskaičiavimas. Jei esate naujo darbuotojo medžioklė, idealiu atveju turėtumėte turėti tam tikrus pagrindinius kompiuterinius įgūdžius, tokius kaip teksto apdorojimas, internetas ir el. Paštas, ir galbūt naudojant momentinių pranešimų ar skaičiuoklės programą. Nors galite nusipirkti programą, kuri išbando kompiuterinius įgūdžius, jūs taip pat galite gauti gerą supratimą apie savo kandidato įgūdžių lygį su kai kuriais pagrindiniais bandymais darbo pokalbyje.

1 žingsnis
Įvertinkite įgūdžiai, kuriuos turės atlikti jūsų būsimasis darbuotojas. Jei turite darbo vietos aprašymą, peržiūrėkite, ar programos, kurias jūsų darbuotojas naudojasi reguliariai, bus aptartos, arba pasikalbėkite su žmonėmis, kurie šiuo metu yra toje pačioje padėtyje, kad galėtų jaustis savo kasdienėms užduotims. Sudarykite kompiuterinių programų, kurias darbuotojas naudoja reguliariai, sąrašą ir įgūdžius, kuriuos kandidatas turės parodyti, kad galėtų iškrauti darbą. Pagrindiniai įgūdžiai gali labai skirtis nuo verslo iki verslo, tačiau gali apimti spausdinimą, interneto paieškas, sąskaitas faktūrų ar kvito kūrimą arba skaičiuoklių kūrimą.

2 žingsnis
Padarykite savo įmonės anksčiau sukurtų dokumentų kopijas , kurie gali būti bandymo šablonai. Pavyzdiniai dokumentai gali apimti skaičiuoklę su pardavimo duomenimis, verslo laišką, kurį gavote klientui, arba sąskaitą-faktūrą. Atidarykite dokumentą programoje, kurioje jis buvo sukurtas, ir pasirinkite „Failas“ ir „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte dokumentą kaip naują failą, kurį galite turėti kandidatu manipuliuoti. Pakartokite veiksmus, kad sukurtumėte antrą dokumento kopiją. Padarykite keletą dokumentų kopijų pakeitimų, pvz., Manipuliuodami skaičiuoklės ląstelėmis, kurdami formules, redaguodami rašmenis arba keičiant šriftus. Atlikdami pakeitimus, užsirašykite kiekvieną pakeitimą, kad galėtumėte paprašyti kandidato atlikti tuos pačius pakeitimus pagal žodinius nurodymus. Palikite kitą dokumento kopiją; tokiu būdu jūs turėsite pagrindinę „redaguotą“ dokumento versiją ir „nepakeistą“ versiją, skirtą kandidatui manipuliuoti.

3 žingsnis
Sukurkite tam tikros rūšies reitingų sistemą, kad būtų galima įvertinti kandidatus savo kompiuteryje įgūdžius. Jei turite tik vieną kandidatą, tai gali būti paprastas „praeiti“ arba „nepavykti“, arba galite suskaičiuoti padarytų pakeitimų klaidų skaičių ir palyginti tą klaidų skaičių visoje kandidatų grupėje.

4 žingsnis
Ar dokumentai atidaryti ir paruošti, kai jūsų kandidatas atvyksta į pokalbį, taigi nenorite eikvoti laiko, kai įjungsite kompiuterį, laukiate, kol bus paleistas, ir laukia dokumentų įkėlimo. Jei planuojate, kad jūsų kandidatas išbandytų savo rašymo greitį, pokalbio zonoje turėsite pasiruošę laikrodį.

5 žingsnis
Sėskite kandidatą prie kompiuterio, kuriame administruosite testą ir pateikite jai nurodymus apie tai, kokių įgūdžių jūs ketinate pareikalauti jos parodyti.

6 žingsnis
Perskaitykite pakeitimų sąrašą ir paprašykite kandidato atlikti dokumento pakeitimus . Jei norite, galite pasirinkti, kad kandidatui būtų nustatytas kiekvieno pakeitimo terminas. Naudokite laikrodį laiko stebėjimui. Pakeitimų sąraše užsirašykite pastabą, kai kandidatas nevykdo užduoties nustatytu laiku.

7 žingsnis
Spausdinkite dokumentą, kurį sukūrė kandidatas, kad galėtumėte ją palyginti su pagrindiniu dokumentas, kurį sukūrėte prieš pokalbį.
Pereikite į kitus internetinius ar bendravimo įgūdžius, kuriuos jums reikės žinoti. Tai gali būti prašymas kandidatui išsiųsti poliruotą verslo el. Paštą per nustatytą laiką, tam tikros temos tyrimą per tam tikrą laiką, arba paskyros nustatymą ir tiesioginį pokalbių pokalbį su jumis. h4> Patarimas
Kai planuojate pokalbį, informuokite kandidatą apie tai, kad išbandysite ją tam tikrais kompiuterių įgūdžiais. Kai kurie žmonės neveikia gerai, kai juos nustebinsite su bandymais, apie kuriuos jie nežinojo, ir gali jaustis pernelyg spaudžiami, kad jie atliktų įprastą situaciją.

Reikalingi daiktai