Kaip sukurti ir konfigūruoti el. pašto šablonus

El. pašto šablonai padeda taupyti laiką ir padidina produktyvumą – leidžia greitai siųsti suasmenintus laiškus keliais gavėjais be nuolatinio turinio įvedimo, taip sumažinant klaidų tikimybę. Outlook ir Gmail turi įmontuotas šablonų kūrimo priemones, o Yahoo neturi, bet galima naudoti juodraščius kaip šablonus.

Outlook

Žingsnis 1

Atidarykite Outlook, eikite į „Tools“ → „Options“ → „Mail Format“. Nuimkite žymę nuo „Use Microsoft Office Word to edit email messages“. Paspauskite „Apply“ ir „OK“.

Žingsnis 2

Pasirinkite „File“ → „New“ → „Mail Message“. Sukurkite šabloną – įrašykite nuolat kartojamą tekstą ir palikite vietas, kur reikės įvesti individualią informaciją.

Žingsnis 3

Paspauskite „File“ → „Save As“. Lauke „Save as type“ pasirinkite „Outlook Template“ ir išsaugokite. Tada spustelėkite „Apply“ ir „OK“. Šablonas paruoštas.

Gmail

Žingsnis 1

Prisijunkite prie Gmail, spustelėkite „Settings“, tada skirtuką „Labs“ ir pažymėkite laukelį „Canned Responses“. Paspauskite „Save Changes“.

Žingsnis 2

Paspauskite „Compose“ ir parašykite norimą šabloną. Pridėkite parašą (jis išsaugomas kartu su šablonu), bet palikite laukus „Subject“ ir „To“ tuščius – Gmail jų nesaugo.

Žingsnis 3

Laiško rašymo lange spustelėkite „Canned Responses“ → „Save as new canned response…“. Įveskite šablono pavadinimą ir patvirtinkite „OK“.

Yahoo Mail

Žingsnis 1

Atidarykite Yahoo Mail ir sukurkite naują aplanką pavadinimu „Templates“.

Žingsnis 2

Parašykite šabloną ir išsiųskite jį sau. Atidarykite laišką, spustelėkite „Move“ ir perkelkite į „Templates“ aplanką.

Žingsnis 3

Atidarykite šį laišką, pažymėkite visą tekstą (Ctrl+A) ir nukopijuokite (Ctrl+C). Sukurkite naują laišką („Compose“) ir įklijuokite (Ctrl+V) – taip galėsite naudoti tekstą kaip šabloną.