Kaip sukurti ir naudoti laiškų antraštę el. pašto programoje

Laiškų antraštė el. paštui – tai tarsi asmeninė popierinė korespondencija internete. Ji nurodo, kas yra siuntėjas – asmuo arba įmonė – ir suteikia laiškui profesionalumo bei patikimumo įspūdį. Sukurti nemokamą antraštę asmeniniam arba verslo el. pašto paskyrai yra paprasta: tereikia kelių žingsnių, o kartą sukurtą antraštę galėsite naudoti ne kartą.

Žingsniai

1 žingsnis – pasirinkite įrankį

Aplankykite svetaines, pvz., Online Letterhead arba Power Plugs (paskutinėje – nemokama bandomoji versija). Šios platformos surenka jūsų asmeninę arba įmonės informaciją ir automatiškai suformuoja profesionalią antraštę, nereikia ją projektuoti nuo nulio.

2 žingsnis – įveskite duomenis

Įveskite reikiamą informaciją: įmonės pavadinimą, telefono numerį, el. pašto adresą, fakso numerį ir adresą. Įvedate tik tuos duomenis, kuriuos norite matyti antraštėje.

3 žingsnis – pasirinkite dizainą

Peržiūrėkite galimus antraštės šablonus ir pasirinkite jums patinkantį. Patikrinkite, kaip antraštė atrodo su jūsų duomenimis, ir, jei reikia, atlikite korekcijas.

4 žingsnis – išsaugokite ir įkelkite į el. pašto programą

Jei svetainė leidžia, siųskite antraštės failą į savo el. pašto dėžutę. Kitaip – spustelėkite ant vaizdo ir atsisiųskite jį į kompiuterį. Tada perkraukite failą į el. pašto programos „Stationery“ (laiškų šablonų) katalogą.

Patarimai

• „Microsoft Outlook“ vartotojai turėtų išsaugoti failą kelio C:/Program Files/Common Files/Microsoft Shared/Stationery kataloge.
• „Mac iMail“ vartotojai gali išsaugoti failą bet kurioje patogioje vietoje, tada jį vilkti į „Favorites“ skyrių šablonų pasirinkimo lange.