Kaip sukurti profesionalią el. pašto sistemą savo įmonei

Norint, kad įmonės el. paštas atrodytų profesionaliai ir nebūtų susijęs su asmeniniais paskyros vardais, svarbu sukurti atskirą el. pašto sistemą. Vienas iš paprasčiausių ir efektyviausių sprendimų – naudoti Gmail kaip centrinį dėžutę, į kurią bus persiunčiami visi įmonės laiškai.

Žingsniai

1. Sukurkite Gmail paskyrą

Įregistruokite naują Gmail paskyrą, kuri taps pagrindiniu tašku, į kurį bus nukreipiami visi įmonės el. laiškai.

2. Nustatykite el. pašto persiuntimą prie hostingo valdymo skydelio (cPanel)

Jei jūsų domenas yra prie hostingo paslaugų teikėjo, pvz., SiteGround, GoDaddy, Bluehost ar Yahoo, prisijunkite prie cPanel ir skiltyje ‘Mail’ pasirinkite persiuntimo (forwarding) funkciją. Nurodykite sukurtą Gmail adresą, į kurį norite gauti laiškus.

3. Pridėkite įmonės adresus į Gmail

Gmail nustatymuose eikite į skyrių ‘Accounts and Import’, spustelėkite ‘Add another email address’. Įveskite norimo rodyti vardą ir el. pašto adresą, tada patvirtinkite nuorodą, kurią gausite į šį paštą. Pakartokite visiems įmonės adresams.

4. Sukurkite žymas (label) kiekvienam adresui

‘Settings’ → ‘Labels’ → ‘Create new label’. Sukurkite atskirą žymą, pavyzdžiui, ‘Pardavimai’, ‘Pagalba’, kad el. laiškai būtų suskirstyti kaip bylos aplankai.

5. Nustatykite filtrus

‘Settings’ → ‘Filters and Blocked Addresses’ → ‘Create a new filter’. Lauke ‘To’ įrašykite konkretų įmonės adresą, spustelėkite ‘Create filter’, pažymėkite ‘Apply the label’ ir pasirinkite atitinkamą žymą. Tai automatiškai nukreips laiškus į teisingą aplanką.

6. Konfigūruokite atsakymo adresą

‘Settings’ → ‘Accounts and Import’ → ‘Send mail as’. Pasirinkite, kad siunčiami laiškai būtų rodomi iš atitinkamo įmonės adreso, o ne iš jūsų asmeninio Gmail adreso.

7. Patikrinkite sistemą

Atlikite testinį siuntimą iš kiekvieno įmonės adreso ir įsitikinkite, kad laiškai atvyksta į teisingas žymas bei kad atsakymas siunčiamas iš tinkamo adreso.

Patarlė

• Jei nesate tikri, ar jūsų hostingo paslauga turi cPanel, susisiekite su paslaugų teikėju arba IT skyriumi.

Reikalingi įrankiai

• Gmail paskyra