Kaip sukonfigūruoti konfidencialumo pranešimą el. laiške

Daugelis el. pašto programų automatiškai užbaigia adresus, kai pradedate rašyti, todėl lengva netyčia išsiųsti laišką netinkamam gavėjui. Verslo laiškai dažnai turi jautrios informacijos, kurios nutekėjimas gali pakenkti įmonės rezultatams. Nors konfidencialumo pranešimas apačioje nėra teisiškai įpareigojantis, jis signalizuoja netyčiniam gavėjui, kad turinys neturėtų būti dalijamasi. Įterpiant pranešimą kaip parašą, jis automatiškai įtraukiamas į visus siunčiamus laiškus.

Outlook 2010

1 žingsnis

Sukurkite naują laišką ir viršutinėje juostoje atidarykite skirtuką „Message“ (Žinutė).

2 žingsnis

Paspauskite mygtuką „Signature“ (Parašas) ir pasirinkite parinktį „Signatures…“ (Parašai). Atsivers naujas langas.

3 žingsnis

Kairiajame lango viršutiniame kampe spustelėkite „New“ (Naujas) ir suteikite parašui pavadinimą „Confidentiality Notice“ (Konfidencialumo pranešimas).

4 žingsnis

Pasirinkite sukurtą „Confidentiality Notice“ ir įveskite pranešimo tekstą į laukelį apačioje.

Pasirinkite, kuriam el. pašto abonementui pritaikyti parašą, ir spustelėkite „OK“, kad išsaugotumėte.

Thunderbird

1 žingsnis

Atidarykite Thunderbird, spustelėkite „Tools“ (Įrankiai) → „Account Settings“ (Paskyros nustatymai).

2 žingsnis

Kairėje skiltyje pasirinkite savo el. pašto paskyrą.

3 žingsnis

„Signature text“ (Parašo tekstas) laukelyje įrašykite norimą konfidencialumo pranešimą.

Paspauskite „OK“, kad išsaugotumėte.

Gmail

1 žingsnis

Atidarykite naršyklę ir prisijunkite prie savo Gmail paskyros.

2 žingsnis

Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite įrankių piktogramą (krumpliaraštį) ir pasirinkite „See all settings“ (Rodyti visus nustatymus). Atversis skiltis „General“ (Bendra).

3 žingsnis

Nuvolkite žemyn iki „Signature“ (Parašas) skyriaus.

4 žingsnis

Pasirinkite savo Gmail adresą, įveskite konfidencialumo pranešimą į tekstų laukelį ir spustelėkite „Save Changes“ (Išsaugoti pakeitimus) apačioje.

Patarimai

• New Jersey medicinos ir odontologijos universitetas siūlo pavyzdinį konfidencialumo pranešimą, kurį galite naudoti.
• „KONFIDENCIALUMO PRANEŠIMAS: Ši el. laiško žinutė gali turėti privačios, konfidencialios arba teisiškai privilegijuotos informacijos, skirtos tik nurodytiems ir įgaliotiems gavėjams. Jei nesate numatytas gavėjas arba gavote laišką per klaidą, nedelsdami informuokite siuntėją el. paštu ir visam laikui ištrinkite šį laišką kartu su visais priedais, jų neperskaitydami. Jei esate numatytas gavėjas, saugokite turinį pagal galiojančius valstijos ir/ar federalinius privatumo ir konfidencialumo reikalavimus.“