Kaip rašyti el. laišką nepažįstamam asmeniui

Verslo komunikacija anksčiau prasidėjo nuo paspausto rankų, tačiau šiandien tai retai pasitaiko. 21‑ajame amžiuje daugelį verslo ir asmeninių kontaktų susitinkate tik per el. laiškus, niekada nesutikdami akis į akį. Todėl svarbu žinoti, kaip rašyti laišką žmogui, kurio nepažįstate, kad išliktumėte profesionalūs ir neįžeistumėte.

1 žingsnis: Aiški tema

Parašykite trumpą, konkretų temos laukelį, kuris aiškiai nurodo, kodėl rašote. Kadangi gavėjas jūsų nepažįsta, būtina iš karto paaiškinti priežastį. Jei turite bendrą pažįstamą ar verslo ryšį, paminėkite tai temoje – tai padės išskirti jūsų laišką iš šlamšto.

2 žingsnis: Tinkamas kreipimasis

Naudokite „Ponia“ arba „Ponas“ kartu su pavarde. Nenaudokite prielaidų apie santuoką – „Ponia“ yra neutralus kreipimosi būdas. Jei nesate tikri dėl lyties, geriau rašyti pilną vardą ir pavardę. Galite pradėti „Gerbiamas ponas Smith“ arba tiesiog „Ponas Smith:". Atkreipkite dėmesį, kad su „Gerbiamas“ po kreipimosi rašoma kablelis, o be jo – dvitaškis.

Pagrindinė informacija

Pirmojo sakinio tikslas – pristatyti priežastį arba ryšį su gavėju. Dauguma žmonių peržiūri tik pirmąją eilutę, ypač mobiliajame įrenginyje, todėl aiškiai nurodykite, ko norite.

Patarimas

• Išlaikykite mandagų, bet formalų toną, ir stenkitės, kad laiškas būtų trumpas ir tikslus. Kai santykiai taps artimesni, galėsite leisti sau juokelius ar emotikonus, bet kol kas likite profesionalūs.