Kaip atnaujinti Outlook kalendoriaus susitikimo užklausą

Kalendoriaus susitikimo atnaujinimas Outlook programoje

Jei reikia pridėti naujų dalyvių, pakeisti susitikimo informaciją arba prisegti papildomų dokumentų, galite atnaujinti jau išsiųstą Outlook kalendoriaus kvietimą. Atlikus atnaujinimą, kvietimas išsiunčiamas visiems dalyviams, todėl jie gauna priminimą ir mato naujausią informaciją. Galima keisti susitikimo laiką, vietą, dalyvių statusą ar pridėti resursus. Vienintelė savybė, kurios negalima keisti – tai susitikimo organizatorius (tai esate Jūs).

Kaip pakeisti susitikimą

Norėdami suplanuoti susitikimą, paspauskite Ctrl + Shift + Q ir įveskite dalyvių el. pašto adresus, temą, vietą, laiką bei susitikimo aprašymą, tada spustelėkite Siųsti. Norėdami pakeisti jau sukurtą kvietimą, atidarykite jį, atlikite reikiamus pakeitimus (pridėkite arba pašalinkite dalyvius, pakeiskite vietą ar laiką) ir spustelėkite Siųsti atnaujinimą.

Atnaujinimo pavyzdžiai

• Norėdami paversti susitikimą periodišku, paspauskite Pasikartojimas įrankių juostoje, nurodykite pradžios ir pabaigos laikus, pasirinkite norimą kartojimo šabloną (kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ar kas metus) ir patvirtinkite Gerai.
• Keisti pradžios datą ar laiką – tiesiog įveskite arba pasirinkite naują datą ir laiką.
• Pridėti arba pašalinti dalyvius ir resursus – spustelėkite Planavimo pagalbininkas, tada Pridėti dalyvius… ir įveskite norimų asmenų vardus.
• Keisti dalyvio statusą – Planavimo pagalbininkas leidžia perkelti dalyvį iš „Būtinas“ į „Pasirinktinis“ arba atvirkščiai.
• Stebėti atsakymus – kortelėje Sekimas matysite, kas priėmė, atmetė ar dar neatsakė į kvietimą.