eRoom – centralizuota internetinė bendradarbiavimo platforma

Kas yra eRoom?

eRoom – tai internetinė paslauga, suteikianti organizacijoms ir asmenims centralizuotą vietą bendradarbiavimui. Vartotojai gali kurti „kambarius“, skirtus skirtingoms temoms ar projektams, pavyzdžiui, įmonės projektams, naudų ir personalo valdymui. Kiekviename kambaryje veikia monitorius, sekantis narių aktyvumą ir dalyvavimą.

eRoom monitorius

Monitorius – tai organizacijos atstovas, turintis prieigą prie kalendoriaus įvykių, projektų, narių patvirtinimų ir užduočių duomenų bazės. Jis gali stebėti vieną arba kelis kambarius, peržiūrėti naujausius įvykius, sinchronizuoti informaciją ir atlikti administracines funkcijas.

Sinchronizavimas

Sinchronizuodamas kambarius, monitorius valdo užduočių tvarkaraščius, susieja susijusius projektus ir užtikrina, kad bet kokie atnaujinimai, atšaukimai ar įvykiai būtų automatiškai atspindėti visose susijusiose erdvėse. Sinchronizacijos dažnumą galima nustatyti rankiniu režimu arba leisti vykdyti automatiškai, kai įvyksta bet kokis pakeitimas.

Įdiegimas

Įdiegiant eRoom, monitoriai turi dvi galimybes:

• Standartinis įdiegimas – vienas eRoom serveris, kuris tvarko indeksavimą, failus ir duomenų bazę (duomenų bazės serveris gali būti tas pats arba atskiras kompiuteris).
• Patobulintas įdiegimas – palaiko kelis eRoom serverius, failų, duomenų bazės, indeksavimo ir realaus laiko serverius, leidžiantį išplėsti sistemą didesnėms organizacijoms.

Narių vaidmenys

Norint naudotis eRoom, būtina tapti nariu. Nario rolė nustato prieigos lygį:

• Koordinatorius – valdo kambario nustatymus ir kitus narius; kambario kūrėjas automatiškai tampa koordinatoriumi, tačiau gali būti paskirti papildomi koordinatoriai.
• Monitorius – organizacijos paskirtas asmuo, administruojantis eRoom paslaugą visoje įmonėje.
• Dalyvis – gali kurti naujus elementus ir dalyvauti pagal koordinatoriaus nustatytas taisykles, bet neturi administracinių teisių.
• Stebėtojas – turi minimalų priėjimą, gali tik peržiūrėti veiklą be galimybės dalyvauti.