Kaip sukurti bendrinamą naujienlaiškį „SharePoint“

„SharePoint“ platforma leidžia lengvai sukurti wiki tipo naujienlaiškį, kuriame keli naudotojai gali bendradarbiauti, dalintis naujienomis, įvykiais ar kitais svarbiais pranešimais. Tokį naujienlaiškį galima spausdinti ir platinti ir neelektroninėje aplinkoje.

Žingsniai

1. Atidarykite „SharePoint“ ir meniu Site Actions pasirinkite Create.
2. Pasirinkite Sites and Workspaces iš Web Pages meniu.
3. Įveskite naujienlaiškio pavadinimą ir aprašymą; jei norite, galite nurodyti ir nuorodą (URL).
4. Žemiau pasirinkite šabloną Document Workspace ir spustelėkite Create.
5. Skiltyje Modify Settings and Columns pasirinkite Create Columns ir nustatykite norimą stulpelių struktūrą bei formatą.
6. Parašykite turinį arba surinkite jį iš įmonės / grupės wiki – tekstą galite tiesiog kopijuoti ir įklijuoti.
7. „SharePoint“ automatiškai siunčia pranešimus apie naujienlaiškio atnaujinimus – numatyta kartą per mėnesį. Pranešimų dažnumą galite keisti Options skiltyje.
8. Norėdami atspausdinti naujienlaiškį, eikite į File meniu ir pasirinkite Print. Atspausdintas dokumentas gali būti pakabintas bendroje skelbimų lentelėje ar kitur, kur jį galės matyti visi.

Patarimai

Papildomą informaciją, nuotraukas ar dokumentus įkelkite per All Documents > Upload Document funkciją.