Quicken Pamokos pradedantiesiems

„Quicken“ finansų valdymo programinė įranga, su visais savo pasirinkimais, instrukcijomis ir galimybėmis, gali būti didžiulė, ypač naujam vartotojui. Viskas atrodo vienodai svarbi, ir viskas atrodo kaip jums reikia jį įvaldyti dabar. Prieš nardydami ir pradėdami naudoti sąskaitas, kurdami ataskaitas ir užpildydami biudžeto sumas, svarbu išmokti keletą pagrindinių sąvokų, kurios padės optimizuoti „Quicken“ jūsų individualiems poreikiams. Viena iš svarbiausių suprantamų sąvokų yra tai, kaip naudoti kategorijas ir žymas, kad būtų galima stebėti jūsų sąskaitos operacijas.

Suprasti kategorijas, subkategorijas ir žymes
„Quicken“ kategorija yra etiketė, pvz. Namų ūkis, kuris apibrėžia plačią pajamų ir išlaidų sandorių grupę. Naudodami vieną sandorį naudojate vieną kategoriją, kad galėtumėte stebėti, kaip uždirbate ir išleidžiate pinigus. Pavyzdžiui, visi maisto prekių pirkimai, nesvarbu, kur juos perkate, patenka į kategoriją „Maisto produktai“ ir visos pajamos, nepriklausomai nuo šaltinio, patenka į pajamų kategoriją. Naudokite subkategoriją, kad suteiktumėte didesnę organizavimo ir detalės kategoriją ir pagalbą kuriant biudžetą. Tai ypač naudinga tokioje kategorijoje kaip „Auto“, kur patiriate daug išlaidų. Kuriant kuro, priežiūros ir registracijos subkategorijas, lengviau matyti, kur vyksta jūsų pinigai. Žymos yra kaip raktiniai žodžiai. Jie leidžia stebėti operacijas kategorijų grupėse ir jų viduje. Pvz., Jei norite stebėti pinigus, kuriuos praleidote atsitiktinai vaikui kolegijoje, sukurkite žymą su vaiko pavadinimu ir tuomet pritaikykite ją atitinkamoje kategorijoje ar subkategorijoje, pvz., „Maisto produktai“, „Automatinis“: „Kuras“ arba „Telefonas“ : Mobilusis telefonas.

Kategorijų kūrimas, subkategorijos ir žymės
„Quicken“ turi daugybę įmontuotų kategorijų, kurios apima daug standartinių elementų. Ne visos įmontuotos kategorijos yra matomos kategorijų sąrašo lange, nes daug ką matote, priklauso nuo informacijos, kurią suteikiate „Quicken“ diegimo metu. Prieš kurdami naują kategoriją, kreipkitės į „Quicken“ integruotas kategorijas ir pamatysite, ar jau yra kažkas tinkamo. Norėdami pasiekti integruotas kategorijas, pagrindiniame meniu pasirinkite „Įrankiai“, tada pasirinkite „Kategorijų sąrašas“. Spustelėkite mygtuką „Pridėti kategorijas“, pasirinkite kategorijas, kurias norite pridėti iš meniu kairėje ekrano pusėje, ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“. Jei norite baigti, spustelėkite „Gerai“ ir grįžkite į Kategorijų sąrašą. Jei norite pridėti naują kategoriją ar subkategoriją, kategorijų sąrašo lange spustelėkite mygtuką „Naujas“, sukurkite kategorijos arba subkategorijos pavadinimą, pateikite neprivalomą aprašymą ir nurodykite kategorijos tipą, pvz., Pajamos, išlaidos arba pogrupis. Jei pasirinksite „Subkategorija“, naudokite išskleidžiamąjį langą, esantį šalia pasirinkimo, kad pamatytumėte pagrindinės kategorijos pavadinimą. Norėdami sukurti naują žymę, pagrindiniame meniu pasirinkite „Įrankiai“, tada pasirinkite „Žymių sąrašas“. Spustelėkite lango viršuje esantį mygtuką „Naujas“ ir įveskite žymės pavadinimą ir neprivalomą aprašymą. Nepaisykite langelio „Kopijų skaičius“, nes jis taikomas tik nuomos savybių stebėjimui. Norėdami baigti, spustelėkite „Gerai“. Nors galima sukurti kategorijas, subkategorijas ir žymes „skristi“, tai ne visuomet yra geras pasirinkimas, ypač jei esate nusivylęs arba tiesiog bandote „padaryti jį tinkančiu“. Naudojimas gali padėti „Quicken“ dirbti efektyviau ir efektyviau.

Kategorijų, subkategorijų ir žymių naudojimas
Naudokite kategorijas, subkategorijas ir žymes sandorių registruose, kad nustatytumėte ir organizuotumėte pajamas ir išlaidas. Pavyzdžiui, patikrinimo sąskaitos registre, įvedus gavėją ir čekio sumą, spustelėkite mokėjimo gavėjo pavadinimą esantį išskleidžiamąjį lauką, kad pasirinktumėte operacijos kategoriją ar subkategoriją. Jei norite pasirinkti atitinkamą žymę iš išskleidžiamojo sąrašo, spustelėkite skirtuką. Mėnesio pabaigoje atlikite ataskaitą, kurioje bus rodomi pajamų ir išlaidų suskirstymai pagal kategorijas, pakategores ir žymeles. Pavyzdžiui, norėdami paleisti standartinę „Quicken“ išlaidų ataskaitą, pagrindiniame meniu spustelėkite „Ataskaitos“. Pasirinkite „Išlaidos“ ir tada „Išlaidos pagal kategoriją“, jei norite peržiūrėti ataskaitą ir pridedamą pyragų diagramą. Išlaidų ataskaitoje numatoma, kad jis bus įrašytas į metų datą, taigi koreguokite datos parametrus pagal savo poreikius.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100401805.html