Interneto žinios
Interneto žinios
„Microsoft Sharepoint“ platforma suteikia projektų komandoms galimybę priimti dokumentus kartu. „Microsoft Office“ dokumentų konvertavimas į „Portable Document Format“ (PDF) leidžia administratoriams suteikti prieigą prie failų, skirtų dalintis ir archyvuoti. PDF rinkmenose yra tekstas, šriftai, grafika ir nuorodos. Sukurkite „Office“ dokumentų, pvz., „Word“, „Powerpoint“ ar „Excel“ failų PDF versijas „Sharepoint“ aplankuose, naudodami „Adobe Acrobat“.
1 veiksmas
Nustatykite strategiją, kaip konvertuoti dokumentus „Sharepoint“ aplankuose į PDF failo formatą . Taip pat kyla rizika bendradarbiauti. Pavyzdžiui, vartotojai gali pakeisti turinį netyčia arba be tinkamo įgaliojimo.
2 veiksmas
„Microsoft Sharepoint“ aplanke pakeiskite vaizdą iš visų dokumentų į „Explorer“ vaizdą.
3 veiksmas
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite failo pavadinimą.
4 žingsnis
Pasirinkite parinktį „Konvertuoti į Adobe PDF“.
5 veiksmas
Naudokite funkciją „Tvarkyti teises“, kad leistumėte prieiga prie šaltinio failo.
6 veiksmas
Naudokite funkciją „Tvarkyti leidimus“, kad galėtumėte pasiekti PDF failą. Nereikia kurti atskirų Sharepoint aplankų.
Nurodykite komandos nariams naudoti PDF failus, pvz., Peržiūras. Jūsų recenzentai gali perskaityti dokumentus, komentuoti ir grąžinti grįžtamąjį ryšį neturėdami prieigos prie pirminio šaltinio failo.
Reikalingi elementai
PDF, kuris reiškia „Portable Document Format“, yra vienas iš populiariausių teksto ir grafinių dokumentų failų formatų. Tačiau, jei norite pridėti PDF į skaidrių peržiūrą ar svetainę, jums gali tekti konvertuoti dokumentą į vaizdo formatą, pvz., JPEG. Programos „Preview“ peržiūra „Mac“ kompiuteriuos
Jei naudojate „QuarkXpress“ dirbti su knygos rankraščiu, gali tekti gauti „QuarkXpress QXP“ failą į PDF formatą. QXP failo konvertavimas į PDF iš tikrųjų yra gana paprastas ir netgi gali būti atliktas QuarkXpress. Jei kompiuteryje turite „QuarkXpress“, jums nereikės įsigyti „Adobe Acrobat“, kad PDF