Kaip išsaugoti „Word“ dokumentą kaip naudinga forma

Naudodami „Forms“ įrankių juostą Microsoft Word programoje sukūrėte gražią formą. Dabar būtina ją paversti interaktyvia, kad vartotojai galėtų įvesti tik duomenis į laukus, nesikeičiant dokumento turiniui ar išdėstymui.

Sukurkite užrakintas ir slaptažodžiu apsaugotas formas

Žingsnis 1

Atidarykite Word dokumentą, kuriame jau įterpti visi formos laukai.

Žingsnis 2

Įsitikinkite, kad matote „Forms“ įrankių juostą. Jei jos nėra, eikite į View → Toolbars → Forms.

Žingsnis 3

Paspauskite mygtuką Protect Form (paveikslėlis – spynelė). Tai apribos žymiklį tik formos laukelių viduje.

Žingsnis 4

Pasirinkite meniu Tools → Protect Document. Atsivers „Protect Document“ skydelis.

Žingsnis 5

Pažymėkite Allow only this type of editing in the document ir iš sąrašo pasirinkite Filling in forms.

Žingsnis 6

Spustelėkite Yes, Start Enforcing Protection. Atsivers dialogo langas „Start Enforcing Password“.

Žingsnis 7

Įveskite ir patvirtinkite slaptažodį, kuris apsaugos dokumentą nuo redagavimo. Paspauskite OK.

Įrašykite dokumentą – dabar jis yra užrakintas ir slaptažodžiu apsaugotas.

Patarimai

• Siųskite užrakintą, slaptažodžiu apsaugotą formą vartotojams el. paštu. Užpildytą formą jie gali grąžinti kaip priedą, o jūs gausite visą reikiamą duomenų rinkinį. Kiekvienam naudotojui naudokite unikalų failo pavadinimą.
• Kuriant pradinę formą, naudokite lenteles – jos padės išlaikyti tvarkingą ir lygių elementų išdėstymą.

Įspėjimai

• Pasirinkite slaptažodį, kurį galės prisiminti visi formos administratoriai – slaptažodžio atstatymas neįmanomas.
• Microsoft Word tinka paprastoms formoms ir duomenų rinkimui. Jei reikia išsamios duomenų analizės, apsvarstykite kitą programą, pvz., Microsoft Access.

Reikalingi įrankiai

• Microsoft Word 2003 arba naujesnė versija
• Formatuotas Word dokumentas