whycomputer.com >> Interneto žinios >  >> Programinė įranga

Kaip išsaugoti Word dokumentą kaip naudingą formą

Naudodami „Microsoft Word“ įrankių juostą naudojote formą, kuri sukuria puikią išvaizdą. Bet dabar jums reikia išsiaiškinti, kaip tai padaryti, norint surinkti duomenis. Interaktyvios formos kūrimo procesas, leidžiantis vartotojams įvesti tekstą tik formų laukuose, kuriuos sukūrėte nepakeisdami jokio dokumento turinio ar išdėstymo, nėra pernelyg sudėtingas, kai tik atliksite keletą svarbių žingsnių.

Sukurkite užrakintas ir slaptažodžiu apsaugotas formas

1 veiksmas
Atidarykite „Microsoft Word“ formą su užpildytu išdėstymu ir įterptais formų laukais.

2 veiksmas
patvirtinimas rodoma įrankių juosta „Formos“. Jei taip nėra, pasirinkite išskleidžiamąjį meniu „Žiūrėti“, tada spustelėkite „Įrankių juostos“ ir „Formos“. 3 žingsnis
„Įrankių juostoje“ spustelėkite mygtuką „Apsaugoti formą“. (Tai yra kaip užraktas.) Tai apribos žymeklio judėjimą tik formų laukuose.

4 žingsnis
Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu „Įrankiai“ ir spustelėkite „Apsaugoti dokumentą“. Bus rodomas užduočių „Apsaugoti dokumentą“ langas.

5 žingsnis
Pažymėkite žymės langelį „Leisti tik šio tipo redagavimą dokumente“ ir pasirinkite parinktį „Užpildyti formas“. redagavimo apribojimai.

6 žingsnis
„Uždrausti dokumentą“ užduočių srityje spustelėkite mygtuką „Taip, pradėkite vykdyti apsaugą“. Rodomas dialogo langas „Pradėti vykdyti slaptažodį“.

7 žingsnis
Įveskite ir vėl įveskite dokumento slaptažodį. (Tai neleidžia vartotojams keisti dokumento ar išdėstymo.) Spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Išsaugokite užrakintą ir slaptažodžiu apsaugotą dokumentą.

Patarimai
Siųsti užrakintą ir slaptažodžiu apsaugotą formą naudotojams. Tada užpildytą formą galima siųsti el. Paštu kaip priedą, leidžiantį užfiksuoti tą konkretų duomenų rinkinį. Tiesiog išsaugokite dokumentą su unikaliu pavadinimu kiekvienam asmeniui, kuris užpildo formą.
Be to, kurdami pradinę formą, apsvarstykite galimybę naudoti lenteles, kad būtų išsaugotas formatas ir kad jis būtų lygus.

Įspėjimai

  • Būkite tikri, kad pasirinksite slaptažodį, kurį visiems formų administratoriams bus lengva prisiminti, nes slaptažodžio negalima atkurti ar atkurti.
  • „Microsoft Word“ naudinga pagrindinėms formoms ir duomenų rinkimui. Jei jums reikia išsamesnių duomenų surinkimo būdų ar duomenų analizės, apsvarstykite galimybę naudoti kitą programą, pvz., „Microsoft Access“.

    Reikalingi elementai

  • „Microsoft Word 2003“ arba naujesnė versija
  • Formatuojamas „Word“ dokumentas


    URL:https://lt.whycomputer.com/software/100402223.html

  • Programinė įranga
    • Kaip padaryti Word dokumentą į PDF

      „Adobe“ nešiojamojo dokumento formatas buvo sukurtas siekiant išlaikyti dokumento formatavimą, nesvarbu, kur jis yra peržiūrėtas ar atspausdintas. „Microsoft Word“ neįtraukia parinkties sukurti numatytuosius PDF failus. Tačiau yra keli būdai sukurti PDF failus iš „Word“ dokumentų arba pridėti „PDF“

    • Kaip atidaryti Word dokumentą „Email

      “ „Microsoft Word“, „Microsoft Office“ programinės įrangos programa, yra populiari teksto apdorojimo programinė įranga su sudėtingomis funkcijomis dokumentų redagavimui ir pateikimui. „Word“ dokumentai yra dvejetainiai failai ir todėl negali būti siunčiami kaip paprastas tekstas el. Laiškuose. Tok

    Interneto žinios © https://lt.whycomputer.com