Kaip išsaugoti „InfoPath“ formą PDF formatu

Kaip išsaugoti „InfoPath“ formą PDF formatu

InfoPath 2010 suteikia patogią galimybę išsaugoti užpildytas formas PDF failais, kas palengvina jų archyvavimą ir vėlesnį peržiūrėjimą. Žemiau pateikiami paprasti žingsniai, kaip tai padaryti.

Žingsnis 1 – Atidarykite InfoPath

Paspauskite InfoPath darbalaukio piktogramą arba eikite „Pradžia → Visos programos → Microsoft Office → InfoPath Filler 2010“.

Žingsnis 2 – Atverkite norimą formą

Pasirinkite meniu „Failas → Atverti“, suraskite norimą „InfoPath“ formą ir spustelėkite „Atverti“.

Žingsnis 3 – Užpildykite formą

Įveskite reikiamą informaciją į laukus.

Žingsnis 4 – Išsaugokite PDF kopiją

Pasirinkite „Failas → Išsaugoti momentinę kopiją" (angl. Save a Snapshot). Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite norimą kokybės lygį:

• Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas) – aukštos kokybės PDF, tinkamas spausdinimui.
• Mažiausias dydis (publikavimas internete) – mažesnis failas, optimalus internete.

Paspauskite „OK“.

Patarimai

• Jei pažymėsite „Atverti failą po publikavimo“, PDF failas automatiškai atsidarys jūsų numatytoje PDF peržiūros programoje.
• Naudodami senesnes „InfoPath“ versijas (2007 ir ankstesnes), prieš galėdami išsaugoti PDF, turite įdiegti „Save As PDF“ Office priedą iš Microsoft.