Kaip sukurti ir naudoti skaitmeninį parašą Microsoft Office programose

Skaitmeninis parašas užtikrina, kad kompiuterio failai yra autentiški ir nebuvo pakeisti. Skaitmeninis sertifikatas gali būti naudojamas el. paštui, tekstiniams failams, Word dokumentams, Access duomenų bazėms, PowerPoint pristatymams ir bet kokiam kitam failui, kuriam būtinas autentiškumo patikrinimas. Sertifikatą galima įsigyti iš trečiosios šalies, tačiau taip pat galite sukurti savo skaitmeninį parašą Microsoft Office dokumentams. Tai padeda dalijantis failais, nes gaunantis asmuo gali įsitikinti, kad dokumentas nebuvo pakeistas.

1 žingsnis

Spustelėkite skirtuką Failas arba Office piktogramą viršutiniame kairiajame lange. Iš meniu pasirinkite Paruošti, tada Gauti skaitmeninį parašą.

2 žingsnis

Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite Sukurti skaitmeninį ID. Jūsų skaitmeninis parašas turi būti unikalus ir nesidalijamas su kitais vartotojais.

3 žingsnis

Įveskite reikiamą informaciją: vardas, el. pašto adresas, įmonės pavadinimas ir vieta (miestas, valstija, šalis). Paspauskite Sukurti.

4 žingsnis

Įrašykite parašo paskirtį – pavyzdžiui, „autentiškas originalas“. Paspauskite Pasirašyti dokumentą. Po to dokumentas bus apsaugotas – bet kokie vėlesni pakeitimai pareikalaus naujo parašo ir anuliuos esamą sertifikatą.

Įrašykite failą. Skaitmeninis parašas galioja tik kompiuteryje, kuriame jis buvo sukurtas.

Patarlė

• Dialogo langas Gauti skaitmeninį ID rodomas tik tuomet, kai dokumentas dar neturi skaitmeninio parašo.

Įspėjimai

• Skaitmeniniu parašu pasirašyti dokumentai negali būti keičiami. Pasirašykite tik baigtus dokumentus.
• Jei po parašo pridėsite arba pakeisite turinį kitame programoje, bus rodomas įspėjimas, kad dokumentas buvo modifikuotas.