whycomputer.com >> Interneto žinios >  >> Programinė įranga

Kaip sukurti raktinių žodžių indeksą Word dokumente

Įvadas

Raktinių žodžių indeksas iš Word dokumento turi daugybę pritaikymų: galite analizuoti, kaip dažnai pasikartoja ne‑būdingi žodžiai, naudoti dažniausiai pasikartojančius terminus kaip žymas, ar pagerinti svetainės SEO, kai dokumentą konvertuojate į tinklalapį. Nors egzistuoja specialios programos ir internetinės priemonės, čia aprašome, kaip pasiekti tą patį rezultatą naudojant tik Word įrankius.

Žingsnis 1

Atidarykite Word dokumentą, kurį norite naudoti kuriant raktinių žodžių indeksą.

Žingsnis 2

Sukurkite dokumento kopiją: spustelėkite Office mygtuką → Save As ir įrašykite ją kaip keywords.docx.

Žingsnis 3

Paspauskite Ctrl+H ir atsidarys „Keisti“ langas. Į laukelį Find įrašykite vieną tarpelį („ “), o į Replace with įveskite paragrafų žymeklį ^p. Paspauskite Enter. Dabar kiekvienas žodis bus atskirtas eilute.

Žingsnis 4

Paspauskite Ctrl+A, kad pažymėtumėte visą tekstą, tada eikite į meniu Insert → Table → Convert Text to Table. Patvirtinkite konvertavimą – gausite vieno stulpelio lentelę. Pasirinkite Layout → Sort, kad žodžiai būtų surūšiuoti abėcėlės tvarka.

Žingsnis 5

Pašalinkite pasikartojančius, bendruosius ir ne‑alfabetinius įrašus (pvz., and, the, a ir panašūs). Likusios eilutės sudarys galutinį raktinių žodžių sąrašą.

Žingsnis 6

Pažymėkite pirmą stulpelį, spauskite Ctrl+C, tada šalia lentelės paspauskite Ctrl+V. Tokiu būdu sukuriate antrą stulpelį – tai būtina koncordančiai, iš kurios Word sukurs indeksą.

Žingsnis 7

Išsaugokite ir uždarykite keywords.docx, po to vėl atverkite pradinį dokumentą. Paspauskite Ctrl+End, kad pereitumėte į dokumento pabaigą – ten įterpsite indeksą.

Žingsnis 8

Eikite į meniu References → Insert Index. Paspauskite AutoMark ir nurodykite anksčiau sukurtą keywords.docx failą. Word automatiškai pažymės visus atitinkančius žodžius.

Dar kartą spauskite Insert Index ir patvirtinkite su OK. Dokumente atsiras indeksas su raktiniais žodžiais ir puslapių numeriais, kur jie pasirodo.


URL:https://lt.whycomputer.com/software/100406304.html

Programinė įranga
  • Kaip atidaryti Word dokumentą el. paštu

    Microsoft Word – populiari „Microsoft Office“ paketo tekstų redagavimo programa, turinti platų funkcionalumą dokumentų kūrimui ir formatavimui. Word dokumentai yra dvejetainiai failai, todėl jie negali būti siunčiami kaip paprastas tekstas el. laišku; jie turi būti užkoduoti ir paprastai pridedami k

  • Kaip pašalinti rėmelį iš teksto „Word“ dokumente

    „Word“ dokumentuose rėmeliai (tekstų rėmeliai) naudojami funkcijoms integruoti arba tekstą patalpinti konkrečioje vietoje. Kartais skenuojant dokumentą, OCR automatiškai sukuria rėmelius. Pašalinus rėmelius, tekstą lengviau peržiūrėti ir redaguoti.Žingsnis 1Pasirinkite rėmelį vienu spustelėjimu.Žing

Interneto žinios © https://lt.whycomputer.com