Raktinių žodžių indekso parengimas iš Word dokumento

Raktažodžių indekso sudarymas iš Word failo turi keletą naudojimo būdų. Vienas iš jų yra analizuoti kiekvieno ne trivialinio žodžio faile dažnį. Jei norite vėliau rasti failą, galite naudoti žodžius, kurie dažniausiai naudojami kaip žymės. Dažniausiai pasitaikančių žodžių nustatymas taip pat gali padėti jūsų paieškos variklio planavimui, jei „Word“ dokumentą paversite tinklalapiu. Yra keletas įrankių, leidžiančių kurti raktinių žodžių indeksus, įskaitant „Web applets“. Tačiau, norėdami pagerinti „Word“ įgūdžius ir išlaikyti šį projektą paprastą, naudokite „Word“ teikiamus įrankius.

1 veiksmas
Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį ketinate naudoti raktinių žodžių indeksui.
Padarykite dokumento kopiją spustelėję „Office“ mygtuką, tada spustelėdami mygtuką „Išsaugoti kaip“. Įveskite failo pavadinimą „Keywords.docx“.

3 žingsnis
Paspauskite „Control-H“, kad pamatytumėte pakeitimo dialogo langą. Į teksto lauką „Rasti“ įveskite vieną tarpo simbolį „“, o teksto lauke „Pakeiskimas“ įveskite pastraipos žymeklį „^ p“. Paspauskite „Enter“, kad atliktumėte pakeitimą. Šis veiksmas pavers dokumentą žodžių sąrašu su vienu žodžiu eilutėje.

4 žingsnis
Paspauskite „Control-A“, kad pasirinktumėte visus raktinius žodžius, tada spustelėkite meniu „Įterpti“. Spustelėkite mygtuką „Konvertuoti“ mygtuką „Lentelė“, tada paspauskite „Enter“, kad sąrašas būtų konvertuojamas į vieną stulpelių lentelę. Spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti“, esantį skirtuke „Išdėstymas“, kad surūšiuotumėte žodžius.

5 žingsnis
Ištrinkite visus dublikatus, bendrus ir ne abėcėlinius žodžius ir simbolius stulpelyje. Pvz., Ištrinkite visus "ir", "", "a" ir kitus žodžius, kuriuose yra visi dokumentai. Sąrašas, kuris išlieka atlikus šiuos ištrynimus, bus raktinių žodžių sąrašas.

6 žingsnis
Spustelėkite virš lentelės viršutinio langelio, tada paspauskite „Control-C“. Spustelėkite viršutinio langelio dešinėje esančią erdvę ir paspauskite „Control-V“, kad įklijuotumėte pirmojo stulpelio kopiją ant stalo. Šiame etape sukuriamas suderinamumo failas, kurį Word gali sukurti indeksą.

7 žingsnis
Išsaugokite ir uždarykite „Keywords.docx“ failą, tada iš naujo atidarykite pradinį failą, kurį padarėte raktinių žodžių faile . Paspauskite „Control-End“, kad pereitumėte į failo pabaigą, ty, kur įterpsite indeksą.

8 žingsnis
Spustelėkite meniu „Nuorodos“, tada spustelėkite „Įterpti indeksą. " Spustelėkite mygtuką „AutoMark“ (automatinis žymėjimas), tada pereikite prie anksčiau išsaugoto „Keywords.docx“ failo. „Word“ nepastebimai pažymės kiekvieną žodį dokumente, kuris atitinka žodį „Keywords.docx“.
Spustelėkite „Įterpti indeksą“ mygtuką dar kartą, tada spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad įtrauktumėte indeksą į dokumentą. Pamatysite visų raktinių žodžių sąrašą ir puslapių numerius, kur jie yra.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100406304.html