Kaip pridėti Gantt diagramą į SharePoint

Kas yra Gantt diagrama ir kaip ją sukurti SharePoint

Gantt diagrama – tai grafinis įrankis, leidžiantis stebėti projekto eigos grafiką ir įvertinti, ar užduotys vykdomos laiku. Ji rodo užduočių trukmę, pradžios ir pabaigos datas. SharePoint leidžia bet kurį sąrašą paversti Gantt vaizdu, tačiau sąraše turi būti laukai, kuriuos galima susieti su pavadinimu, pradžios data ir galutine data. Jei tokie laukai trūksta, juos reikia sukurti.

Reikalingi elementai

• Redagavimo teisės SharePoint sąrašui

Gantt vaizdo kūrimo žingsniai

1. Pasirinkite sąrašą – atidarykite SharePoint sąrašą, kurį norite paversti Gantt diagrama.
2. Sukurkite naują vaizdą – sąrašo meniu dešiniajame kampe spustelėkite View selector ir pasirinkite Create View.
3. Pasirinkite Gantt vaizdą – Create View puslapyje pasirinkite „Gantt View“.
4. Įveskite vaizdo pavadinimą – laukelyje View Name įrašykite aprašomąjį pavadinimą be tarpų. Čia galite nustatyti, ar šis vaizdas bus numatytasis.
5. Nustatykite auditoriją – pasirinkite, ar vaizdas bus asmeninis, ar viešas („Audience“ sekcija).
6. Pasirinkite ir sutvarkykite stulpelius – „Columns“ sekcijoje nurodykite, kuriuos stulpelius norite matyti.
7. Susiekite stulpelius su Gantt duomenimis – „Gantt Columns“ sekcijoje nurodykite, kuris stulpelis atitinka Title, Start Date ir Due Date. Papildomai galite susieti stulpelį Percent Complete (užbaigimo procentas).
8. Užbaikite – spustelėkite OK. Gantt vaizdas bus rodomas dviem dalimis: pati diagrama ir santrauka pagal pasirinktus stulpelius.