Lentelinės ataskaitos: šaltiniai, laukai, išdėstymas ir formatavimas

Lentelinės ataskaitos rodo duomenis iš reliacinių duomenų bazių stulpelių ir eilučių formatu. Jos turi stulpelių ir eilučių antraštes, sudarančias tinklelio struktūrą, kuri gali apimti vieną ar kelis duomenų šaltinius. Informacijos sudėtingumas priklauso nuo naudojamų šaltinių skaičiaus ir tipų.

Šaltiniai

Reliacinės duomenų bazės siūlo galingus įrankius duomenų tvarkymui, rinkimui ir rodymui, įskaitant galimybę sujungti kelis šaltinius. Sujungus šaltinius, ataskaitos tampa efektyvesnės. Kaip užklausa gali rodyti laukus iš kelių lentelių, taip ir lentelinė ataskaita gali susieti duomenis iš įvairių šaltinių, kad pateiktų konkretesnę informaciją. Pavyzdžiui, jei viena lentelė saugo klientų kontaktus, o kita – sąskaitų duomenis, galite sukurti ataskaitą, kuri rodo abu šaltinius vienu metu.

Laukai

Efektyvi ataskaita turi pateikti tinkamą informacijos kiekį. Per daug duomenų – tai painu, per mažai – klaidinanti. Lentelinė ataskaita leidžia pasirinkti konkrečius laukus iš šaltinių. Pavyzdžiui, vietoje visos įmonės kontaktinės informacijos galite parodyti tik įmonės pavadinimą ir telefoną. Derindami kelis šaltinius, atsargiai pasirinkite, kurie laukai yra svarbiausi kartu.

Išdėstymas

Lentelinės ataskaitos struktūruotos kaip lentelė: aiškios stulpelių ir eilučių antraštės. Kitų tipų ataskaitos gali turėti tuščias vietas ar grupavimus, tačiau lentelinės ataskaitos nuolat užpildo langelius, kol laukų nėra. Pavyzdžiui, sąskaitų ataskaitoje viršuje gali būti stulpeliai „Klientas“, „Data“, „Sąskaitos numeris“, „Aprašymas“, o įrašai – eilutėmis po šiais antraščių pavadinimais.

Formatavimas

Lentelinės ataskaitos suteikia daugiau laisvės nei paprastos lentelės ar užklausos, nes leidžia individualizuoti kiekvieno langelio išvaizdą. Galite paryškinti anomalijas, paryškinti visą eilutę, keisti teksto lygiavimą, šriftą, spalvą ar dydį. Formatuoti galima atskirus langelius, eilutes, stulpelius arba visą duomenų rinkinį, sukuriant išskirtinę lentelinę ataskaitą.