Organizuokite el. Paštą į aplankus, kaip ir popieriaus failus. Vienas iš būdų tvarkyti el. Paštą „Microsoft Outlook“ yra sukurti aplanką kiekvienam projektui. Baigę projektą, archyvuokite ją ateityje. Pasirinkite, kad aplankas būtų atidarytas ir pasiekiamas aplankų sąraše, kai paleidžiate „Outlook“, arba uždarote archyvuotą aplanką ir atidarykite jį tik tada, kai to reikia. Jei pasirinksite, nukopijuokite jį į kompaktinį diską.
1 žingsnis
Pasirinkite „Pradėti“, „Visos programos“, „Microsoft Office“, tada „Microsoft Outlook 2010.“
3 žingsnis
Pasirinkite „Outlook duomenų failas (.pst)“ ir spustelėkite „Gerai“. Suraskite vietą, kurioje norite išsaugoti duomenų failą. Tokiu atveju pasirinkite CD-ROM įrenginį, kuriame yra įdėtas pakartotinai įrašomas CD arba DVD diskas. Įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“.
4 žingsnis
Pasirinkite aplanką, kurį norite nukopijuoti į „Outlook“ duomenų failą. Pasirinkite „Kopijuoti į aplanką“ iš „Perkelti“ grupės „Namų“ skirtuko. Suraskite aukščiausio lygio ką tik sukurtą duomenų failą. Pasirinkite jį ir spustelėkite „Gerai“.
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite „Outlook“ duomenų failą aplankų sąraše, jei norite, kad uždarytumėte. Jei norite iš naujo atidaryti, skirtuke „Failas“ pasirinkite „Atidaryti“.
Patarimas
Slaptažodžio apsauga apsaugo duomenų failą, pasirinkus „Pridėti pasirinktinį slaptažodį“, kai iš pradžių sukuriate failą.
Įspėjimas
„Microsoft Word“ leidžia konvertuoti „Word“ dokumentus į HTML, pridedant žymes ir formatavimą, kaip reikia. 1 veiksmas Atidarykite dokumentą „Microsoft Word“, pasirinkus Atidaryti iš meniu Failas. Suraskite failą ir pasirinkite Atidaryti. 2 žingsnis Naudokite įrankių juostos mygtukus, kad gal
“ El. Paštas yra naudingas tekstiniams pranešimams siųsti, tačiau kartais gali tekti įtraukti priedų failą, pvz., Formatuotą dokumentą, skaičiuoklę, vaizdą ar kitą failo tipą. „Microsoft“ „Outlook“ el. Pašto programa leidžia lengviau prijungti failą. Failus galite pridėti prie el. Laiško, atlikdam