Kaip perkelti visą „Microsoft Outlook“ aplanką į CD

Tvarkykite el. pašto žinutes taip pat, kaip popierines bylas – sukurdami atskirus aplankus kiekvienam projektui. Baigę projektą, galite jį archyvuoti ir, jei norite, perkelti į CD arba DVD, kad galėtumėte greitai pasiekti svarbią informaciją.

Žingsniai

Žingsnis 1

Pasirinkite Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Outlook 2010.

Žingsnis 2

Skirtuke Home spauskite New Items, pasirinkite More Items ir tada Outlook Data File.

Žingsnis 3

Pasirinkite Outlook data file (.pst) ir spauskite OK. Naršykite iki norimos vietos – šiuo atveju – CD‑ROM arba DVD įrenginio, kuriame yra perrašomas diskas. Įveskite failo pavadinimą ir dar kartą spauskite OK.

Žingsnis 4

Pasirinkite aplanką, kurį norite perkelti į sukurtą duomenų failą. Skirtuke Home grupėje Move spauskite Copy to Folder. Raskite naujai sukurtą .pst failo šaknį, pasirinkite ją ir patvirtinkite OK.

Jei norite, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti sukurtą .pst failą aplanko sąraše ir pasirinkti Close. Vėl atidaryti jį galite skirtuke File → Open.

Patariama

• Pridėkite slaptažodį, pasirinkdami Add Optional Password kurdami failą, kad apsaugotumėte duomenis.

Įspėjimas

• Jei .pst failas yra perkeliamas į tik skaitymui skirtą CD/DVD, Outlook gali jo nepavykti atidaryti. Tokiu atveju nukopijuokite failą atgal į My Documents ir bandykite dar kartą.