„Dropbox“ konfliktinių kopijų veikimo principas ir geriausios praktikos

Kaip veikia konfliktinės kopijos

Jei kelios asmenys vienu metu redaguoja tą patį failą (arba tas pats naudotojas atidaro dokumentą dviem vietomis), Dropbox nesujungia pakeitimų automatiškai. Vietoj to, programa sukuria dvi atskiras failo kopijas – originalą ir „konfliktinę“ kopiją, kurią reikia sujungti arba pašalinti rankiniu būdu.

Aplankų dalijimasis

„Dropbox“ leidžia bendrinti aplankus, kad juos galėtų naudoti keli žmonės. Kiekvienas dalyvis turi turėti „Dropbox“ paskyrą ir įdiegtą programą savo kompiuteryje, kad galėtų turėti vietinę bendro aplanko kopiją. Visi pakeitimai, atlikti bet kuriame kompiuteryje, sinchronizuojami su kitomis vietomis, kur aplankas yra bendrinamas. Bendrinti aplanką galima dešiniuoju pelės mygtuku paspaudus ant jo Windows aplinkoje arba per „Dropbox“ tinklalapį.

Nuorodos į aplankus ir failus

Aplankus ir atskirus failus galima dalintis privatia nuoroda. Kiekvienas, turintis nuorodą, gali peržiūrėti, atsisiųsti ir atidaryti failus, nepriklausomai nuo to, ar turi „Dropbox“ paskyrą. Šis būdas nesukuria dvipusės sinchronizacijos – gavėjai gali keisti atsisiųstus failus, tačiau šie pakeitimai neįtakoja originalų, saugomų „Dropbox“ serveryje. Todėl tokia dalijimasis neleidžia vienu metu dirbti prie to paties dokumento ir nesukuria konfliktinių kopijų.

Geriausios praktikos

„Dropbox“ bendrinamų aplankų funkcija patogu keliems žmonėms dirbti su viena failų grupe. Jei dokumentai nėra atidaryti vienu metu, kiekvieno naudotojo pakeitimai automatiškai sinchronizuojami visose kopijose ir internete. Jei atsiranda konfliktinės kopijos, naudokite datos ir naudotojo vardo informaciją, kad nuspręstumėte, kurią versiją išsaugoti. Konfliktinės kopijos gali atsirasti net tada, kai programa palaiko kelių naudotojų redagavimą, arba kai vienas naudotojas palieka dokumentą atvertą vienoje mašinoje ir toliau redaguoja jį kitoje. Siekdami išvengti konfliktų, visada uždarykite ir išsaugokite „Dropbox“ dokumentus prieš pereinant prie kitos įrenginio.