Kaip apriboti darbuotojų mobiliųjų telefonų naudojimą darbo vietoje

Darbo vietoje asmeninis mobiliojo telefono naudojimas gali sumažinti darbuotojų produktyvumą ir trukdyti kolegoms. Geriausias būdas apriboti šį elgesį – įvesti ir griežtai vykdyti mobiliojo telefono naudojimo politiką, kurioje aiškiai apibrėžti reikalavimai ir pasekmės.

1 žingsnis

Paruoškite politiką, kurioje nurodoma, ko tikimasi ir kokios yra nuobaudos. Įvertinkite trukdymo ir triukšmo problemas, apribokite telefonų naudojimą tik per pertraukas, reikalaukite tylos režimo ir vibracijos, draudžiant žaidimų žaidimą. Aptarkite fotoaparato naudojimą, kuris gali kelti saugumo ir privatumo riziką. Pasikonsultuokite su vadovais ir IT specialistais, kad politika būtų praktiška ir įgyvendinama. Gaukite galutinį teisinį patvirtinimą, ypač jei dirbate reguliuojamoje srityje, pvz., sveikatos priežiūroje ar finansų sektoriuje.

2 žingsnis

Nustatykite išimčių skubiems skambučiams. Leiskite ribotą telefonų naudojimą individualiai, atsižvelgiant į asmenines aplinkybes – pavyzdžiui, darbuotojas, turintis sergančią artimągį, gali dažniau skambinti. Reikalaukite, kad darbuotojas informuotų apie tokias situacijas, bet nepažeistumėte jų privatumo. Nurodykite, kad būtina pranešti prieš ar po skubaus skambučio, kad būtų išvengta drausminės atsakomybės.

3 žingsnis

Priverkite darbuotojus perskaityti ir pasirašyti politiką, o pasirašytą patvirtinimą įrašykite į jų asmeninį bylą. Aiškiai paaiškinkite, kokios yra oficialios pasekmės už kiekvieną pažeidimą. Nustatykite tam tikrą skaičių žodinių ir raštiškų įspėjimų, po kurių sekama sustabdymas arba atleidimas.

4 žingsnis

Rodykite pavyzdį – savęs laikykitės politikos nuolat. Tai turi daryti ir vadovai. Griežtai taikykite nuostatas, skiriant nuoskaudas už kiekvieną naują pažeidimą.

Peržiūrėkite politiką kasmet, kad atsižvelgtumėte į įmonės struktūros pokyčius ir technologines naujoves. Rengite periodinius mokymus, kurie primins teisingą elgesį pagal politiką.

Patariama

• Atsižvelkite į darbuotojų pareigas kuriant politiką. Pavyzdžiui, viešųjų ryšių vadybininkas dažnai naudoja telefoną ir socialinius tinklus, todėl jam gali prireikti lankstesnių taisyklių.