Kaip naudotis „Sage 50“ el. Paštu PDF sąskaitų faktūrų išrašymas

Dokumentų siuntimas PDF formatu užtikrina platų suderinamumą daugelyje kompiuterių ir mobiliųjų įrenginių. „Sage 50“ turi įmontuotą funkciją, kuri leidžia kurti sąskaitas. Sukūrę sąskaitą faktūrą, galite ją eksportuoti į savo numatytąjį žiniatinklio naršyklę ir siųsti jį kaip priedą prie bet kurio el. Laiško.

1 veiksmas
Spustelėkite „Klientai“ ir spustelėkite „Sąskaitų faktūros sąrašas“

2 veiksmas
Dukart spustelėkite sąskaitą faktūrą, kurią norite siųsti kaip PDF, arba spustelėkite „Nauja sąskaita“, kad sukurtumėte naują. Jei nuspręsite sukurti naują sąskaitą faktūrą, užpildykite sąskaitos faktūros skiltyje pateiktus nurodymus.

3 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ produkto sąskaitos faktūros apačioje langas įkelti spausdintinų sąskaitų faktūrų sąrašą.

4 žingsnis
Pasirinkite sąskaitą faktūrą, kurią norite siųsti, ir spustelėkite mygtuką „El. paštas“. Šiuo metu „Sage 50“ automatiškai sukuria naują el. Pašto pranešimą į jūsų kompiuterio numatytąją el. Pašto programą ir prideda sąskaitą faktūrą kaip PDF failą.
Užpildykite el. Pašto adresą, temą ir pranešimą, kaip įprasta, ir tada išsiųskite el. .

Patarimas
Priklausomai nuo naudojamo „Sage“ versijos, prieš siunčiant PDF į numatytąją el. pašto programą, gali būti paprašyta pasirinkti spausdinimo šabloną. Pavyzdžiui, „Sage Line 50“, pasirinkus šabloną, turite naudoti ataskaitos kūrėją, kad pritaikytumėte el. Spustelėkite piktogramą „Daugiau“, esančią šalia el. Pašto parinkčių lauko, pasirinkite siuntėjo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Siųsti ataskaitą kaip priedą“ ir pasirinkite „PDF“ kaip priedų tipą. Užpildykite visas papildomas detales ir spustelėkite „Gerai“, kai baigsite.

Įspėjimas