Kaip naudotis Sage 50 el. paštu PDF sąskaitų faktūrų išsiuntimui

PDF formatu siunčiant dokumentus užtikrinama plačia suderinamumas su įvairiais kompiuteriais ir mobiliais įrenginiais. Sage 50 turi integruotą funkciją, leidžiančią kurti sąskaitas ir jas lengvai siųsti el. paštu kaip PDF priedą.

Žingsnis 1

Pasirinkite meniu „Klientai“ → „Sąskaitų sąrašas“, kad pamatytumėte visas prieinamas sąskaitas, kurias galima eksportuoti į PDF.

Žingsnis 2

Du kartus spustelėkite norimą sąskaitą arba spauskite „Nauja sąskaita“, jei norite sukurti naują. Užpildykite reikiamus laukus „Produkto sąskaitos“ lange pagal pateiktus nurodymus.

Žingsnis 3

Spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ apačioje, kad būtų parodytas sąrašas spausdinimui pasiruošusių sąskaitų.

Žingsnis 4

Pasirinkite norimą sąskaitą ir spauskite „Siųsti el. paštu“. Sage 50 automatiškai atvers numatytąją el. pašto programą su prisegtu PDF failu.

Užpildykite gavėjo el. pašto adresą, temą ir laiško tekstą, tada išsiųskite laišką.

Patarimas

• Priklausomai nuo Sage versijos, prieš siunčiant PDF gali tekti pasirinkti spausdinimo šabloną. Sage Line 50 pavyzdyje po šablono pasirinkimo naudokite ataskaitų dizainerį, kad konfigūruotumėte el. pašto nustatymus: spauskite „Daugiau“ šalia laukelio „El. pašto parinktys“, pasirinkite siuntėjo vardą, pažymėkite parinktį „Siųsti ataskaitą kaip priedą“ ir nustatykite „PDF“ kaip priedo tipą. Patvirtinkite su „OK“.

Įspėjimas

• Ši informacija taikoma Sage Pay 50. Kitoms versijoms ar produktams ji gali šiek tiek skirtis.