Kaip išsaugoti el. laišką PDF formatu

Ko jums reikės

• PDF spausdintuvo programa
• El. pašto programa

Norėdami išsaugoti el. laiškus PDF rinkmenų formatu, galite naudoti bet kurią PDF spausdintuvo programą. Rinkoje yra tiek paprastų, tiek pažangių įrankių – pasirinkimas priklauso nuo jūsų poreikių (žr. šaltinius). Paprasta programa leidžia tik konvertuoti į PDF, o sudėtingesnės suteikia redagavimo ir prieigos kontrolės galimybes. Dauguma jų siūlo 30‑dienių nemokamą bandomąją versiją, po kurios reikalingas pirkimas.

PDF spausdintuvo programos naudojimas

1. Aplankykite pasirinktos PDF spausdintuvo programos svetainę ir atsisiųskite diegimo failą.
2. Įdiekite programą ir, jei reikia, perkraukite kompiuterį.
3. Atidarykite el. pašto programą ir pasirinktą laišką.
4. Pasirinkite meniu Failas → Spausdinti.
5. Spausdinimo įrenginių sąraše pasirinkite įdiegtą PDF spausdintuvą.
6. Nurodykite katalogą, kuriame norite išsaugoti PDF, ir suteikite rinkmenai pavadinimą.
7. Baigę, atsidarys sukurtas PDF failas – galite jį peržiūrėti ar dalintis.

„Outlook 2007“ papildinys

1. Aplankykite puslapį 2007 Microsoft Office Add‑in: Microsoft Save as PDF or XPS (žr. šaltinius) ir spustelėkite „Download“.
2. Atsisiųskite ir paleiskite failą SaveAsPDFandXPS.exe, sekite diegimo instrukcijas.
3. Perkraukite „Microsoft Outlook“.
4. Atidarykite norimą išsaugoti laišką.
5. Pasirinkite Failas → Išsaugoti arba publikuoti į PDF.
6. Pasirinkite saugojimo vietą, įveskite failo pavadinimą ir patvirtinkite.

Patarimai

PDF rinkmenos iš pradžių yra „spausdinamos“, o ne tiesiogiai „išsaugomos“. Dauguma PDF spausdintuvų automatiškai atidaro sukurtą PDF failą, todėl galite iš karto patikrinti rezultatą.