Vardų įrašymas abėcėlės tvarka pagal „Microsoft Excel“

Jei „Excel“ skaičiuoklėje turite vardų sąrašą, galite juos pavadinti abėcėlės tvarka, naudodami rūšiavimo funkciją. Sąrašą galite rūšiuoti didėjimo arba mažėjimo tvarka. Jei norite išsaugoti savo duomenų vientisumą, turite rūšiuoti visus skaičiuoklės stulpelius tuo pačiu metu, kai rūšiuojate vardų sąrašą. Taip pat galite rūšiuoti tik sąrašą, nekeisdami kitų stulpelių reikšmių.

1 veiksmas
Atidarykite skaičiuoklę, kurią norite redaguoti „Excel“. Norėdami atidaryti skaičiuoklę, paspauskite „Ctrl-O“.

2 veiksmas
Pasirinkite visą skaičiuoklę, jei norite išsaugoti duomenų vientisumą. Rūšiuodami vardų sąrašą, visi kiti stulpeliai bus automatiškai surūšiuoti.

3 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite „Rūšiuoti“ mygtuką „Rūšiuoti ir filtruoti“ grupėje atidarykite langą Rūšiuoti.

4 žingsnis
Patikrinkite, ar „Mano duomenys turi antraštes“, jei skaičiuoklėje yra antraštės. Antraštės nebus rūšiuojamos.

5 žingsnis
Pasirinkite stulpelio lauke esančio išskleidžiamojo lango „Rūšiuoti pagal“ langelį, kuriame yra pavadinimai.

6 veiksmas
Išskleidžiamajame lauke „Užsakymas“ pasirinkite užsakymą. Pasirinkus „A iki Z“, pavadinimai didėja didėjančia tvarka, o parinktis „Z“ į „A“ juos mažėjančia tvarka.
Spustelėkite „Gerai“, kad surūšiuotumėte vardus ir pateiktumėte juos abėcėlės tvarka. Patikrinkite duomenis ir paspauskite „Ctrl-S“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Patarimas
Jei norite surūšiuoti vieną stulpelį ir palikti likusią skaičiuoklės dalį nepažeistą, pasirinkite stulpelį, kuriame yra pavadinimai, spustelėdami jo antraštę ir tada spustelėkite "Rūšiuoti nuo A iki Z" arba "Rūšiuoti Z - A" mygtuką "Rūšiuoti ir filtruoti" grupėje. Spustelėkite „Tęsti su dabartiniu pasirinkimu“ ir tada „Rūšiuoti“.

Įspėjimas