Kaip konvertuoti nuskaitytą dokumentą į „Excel

„Microsoft Word“ programinė įranga

„Microsoft Excel“ programinė įranga

Optinio simbolių atpažinimo (OCR) programa, pvz., „Microsoft“ dokumentų atvaizdavimas

Nuskaityto dokumento konvertavimas į „Excel“ dokumentą yra gana paprastas procesas, kurį galima atlikti trimis bendrieji veiksmai. Pirma, nuskaitykite dokumentą. Antra, naudokite optinio simbolių atpažinimo programinės įrangos paketą (OCR), kad jį pakeistumėte į tekstą. Tada naudokite „Excel“ tekstą „Excel“ vedlį, kad pateiktumėte informaciją į „Excel“.

„Microsoft Office“ įrankiuose, esančiuose meniu „Programos“, atverkite „Microsoft Office Document Imaging“, tada atidarykite failą. Kompiuteris turėtų jį automatiškai atpažinti, bet jei ne, spustelėkite įrankių juostos parinktį, pažymėtą „Teksto atpažinimas naudojant OCR“. Spustelėkite mygtuką „Eksportuoti į Word“.

Pavadinkite failą naudodami funkciją „Išsaugoti kaip“ ir išskleidžiamajame lauke pasirinkite failo formatą, pavadintą „paprastas tekstas“ (.txt). Paspaudus „Išsaugoti“, atsidarys dialogo langas, suteikiantis jums kelias parinktis. Būtinai pažymėkite parinktį „Puslapio pertrauka“, arba „Microsoft Word“ visą tekstą įrašys vienoje eilutėje. Baigę spustelėkite „Išsaugoti“ ir uždarykite „Microsoft Word“.

Atidarykite failą „Microsoft Excel“. „Microsoft Excel“ turi kelias programas, skirtas padėti užduočių naudotojams, vadinamiems vedliu. Konversijos vedlys turėtų automatiškai paleisti bet kurią naujausią „Excel“ versiją. Vykdykite vedlio veiksmus. Dažnai geriausia pasirinkti „ribotas“, kuris yra numatytasis. „Apribota“ reiškia, kad duomenų stulpeliai atskiriami tam tikromis priemonėmis, pvz., Kableliais, tarpais arba kitais panašiais metodais. „Excel“ pateikia kelias parinktis.

Pasirinkite vediklį, kuris skiria duomenų stulpelius vienoje iš kitų, vedlio 2 veiksme. Jei naudojate „Microsoft“ teikiamą konverterį, pasirinkimas tikriausiai yra „erdvė“.

Nurodykite „Excel“ stulpelių formatavimą vedlio 3 veiksme. Pasirinkite stulpelį, kuris nebūtinai turi būti numatytasis arba bendras formatas, ir pakeiskite jį stulpelio duomenų formato laukelyje, kuris yra viršutiniame dešiniajame vedlio kampe. Kai baigsite, paspauskite apdailą. Galų gale duomenys turėtų būti „Excel“ ir paruošti naudoti.

Įspėjimai

Optinis simbolių atpažinimas nėra patikimas. Todėl prieš įrašydami kaip tekstinį dokumentą dvigubai patikrinkite originalų dokumentą prieš Word kopiją.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100418216.html