Kaip konvertuoti nuskaitytą dokumentą į Excel

Ko jums reikės

• Microsoft Word programa
• Microsoft Excel programa
• Optinė simbolių atpažinimo (OCR) programa, pvz., Microsoft Document Imaging

Konvertuoti nuskaitytą dokumentą į Excel galima paprastais trimis žingsniais: pirmiausia nuskenuoti dokumentą, tada naudoti OCR programą, kad gautumėte tekstą, ir galiausiai Excel teksto importavimo vedlį, kad duomenys būtų perkeliami į skaičiuoklę.

1 žingsnis – OCR atpažinimas

Programų meniu „Microsoft Office Tools“ atidarykite „Microsoft Office Document Imaging“ ir įkelkite savo nuskaitytą failą. Jei programa automatiškai neatpažįsta teksto, spustelėkite įrankių juostoje mygtuką „Recognize Text Using OCR“. Po atpažinimo spauskite „Export to Word“.

2 žingsnis – išsaugojimas kaip paprastas tekstas

Word lange pasirinkite „Save As“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite formatą „Plain Text (*.txt)“. Išsaugojant patikrinkite, kad būtų pažymėta „Page Break“ parinktis – taip tekstas išliks struktūruotas, o ne viena ilga eilutė. Išsaugoję failą, uždarykite Word.

3 žingsnis – importavimas į Excel

Atidarykite išsaugotą .txt failą Excel programoje. Naujausiose Excel versijose automatiškai pasileidžia Teksto importavimo vedlys. Pasirinkite „Delimited“ (numatytasis) ir spustelėkite „Next“.

„Step 2“ lange nurodykite, kokiu simboliu atskiriamos stulpeliai – dažniausiai tai yra tarpas arba kablelis. „Step 3“ lange galite nustatyti kiekvieno stulpelio formatą (tekstas, data, skaičius). Baigę spustelėkite „Finish“. Duomenys bus įkelti į Excel ir pasiruošę tolesniam darbui.

Įspėjimai

Optinė simbolių atpažinimas nėra 100 % tikslus. Prieš galutinai išsaugodami tekstą, patikrinkite, ar gautas Word tekstas tiksliai atitinka originalų dokumentą.