Vardų rūšiavimas abėcėlės tvarka naudojant „Microsoft Excel“

Jei „Excel“ darbalapyje turite vardų sąrašą, galite jį išrikiuoti abėcėlės tvarka naudodami funkciją „Rūšiavimas“. Rūšiuoti galima tiek didėjimo (A–Ž), tiek mažėjimo (Ž–A) tvarka. Kad duomenys išliktų susieti, būtina rūšiuoti visas lentelės stulpelius vienu metu. Taip pat įmanoma rūšiuoti tik vieną stulpelį, nekeičiant kitų duomenų eiliškumo.

Žingsnis 1

Atidarykite norimą redaguoti darbalapį programoje Excel (paspauskite Ctrl+O).

Žingsnis 2

Pasirinkite visą duomenų sritį, jei norite išlaikyti duomenų vientisumą. Rūšiuojant vardų stulpelį, kiti stulpeliai bus pertvarkyti automatiškai.

Žingsnis 3

Eikite į skirtuką Duomenys ir spustelėkite mygtuką Rūšiuoti grupėje Rūšiuoti ir filtruoti. Atsidarys „Rūšiavimo“ langas.

Žingsnis 4

Pažymėkite parinktį „Mano duomenys turi antraštes“, jei lentelėje yra antraščių – jos nebus rūšiuojamos.

Žingsnis 5

„Rūšiuoti pagal“ lauke išskleidžiamajame meniu pasirinkite stulpelį, kuriame yra vardai.

Žingsnis 6

„Tvarka“ lauke pasirinkite norimą rūšiavimo kryptį: A – Ž (didėjimo) arba Ž – A (mažėjimo).

Paspauskite Gerai, kad vardai būtų išrikiuoti. Patikrinkite rezultatus ir išsaugokite (paspauskite Ctrl+S).

Patariama

• Jei norite rūšiuoti tik vieną stulpelį, pažymėkite jo antraštę, tada spustelėkite mygtukus Rūšiuoti A – Ž arba Rūšiuoti Ž – A grupėje Rūšiuoti ir filtruoti. Pasirinkite „Tęsti su esamu pasirinkimu“ ir spustelėkite Rūšiuoti.

Įspėjimas

• Ši instrukcija skirta „Microsoft Office Excel 2013“ versijai. Kitose versijose veiksmai gali šiek tiek skirtis.