Kaip nusiųsti nuskaitytą dokumentą kaip faksogramą

Jei planuojate siųsti didelį skaičių dokumentų kaip faksogramą, galite susidurti su problemomis. Jei bandysite siųsti dokumentus, atspausdintus tiek priekyje, tiek atgal, susidursite su ypač rimtomis problemomis. Šios problemos sprendimas yra nuskaityti dokumentus ir siųsti nuskaitymus kaip faksogramą. Nesvarbu, ar fakso aparatas prijungtas prie kompiuterio, ar ne, galite nusiųsti nuskaitytus dokumentus kaip faksą.

1 veiksmas
Nustatykite fakso aparatą kaip spausdintuvą. Tai paprastai bus atliekama automatiškai, kai įdiegsite programinę įrangą, skirtą viskas viename spausdintuvui ir fakso aparatui. Jei ne, vadovaukitės gamintojo nurodymais spausdintuvams nustatyti. Jei neturite prie kompiuterio prijungto fakso aparato, galite naudoti „Windows XP“ siųsti faksogramą. „Windows XP“ spustelėkite Pradėti> Visos programos> Valdymo skydas. Spustelėkite Pridėti arba šalinti programas ir spustelėkite mygtuką Pridėti /šalinti programas, kad pridėtumėte fakso paslaugas. Atidarykite fakso konsolę ir spustelėkite Įrankiai> Konfigūruoti faksogramą, kad paleistumėte fakso konfigūravimo vedlį. Tada spustelėkite Įrankiai> Fakso spausdintuvo konfigūracija, kad nustatytumėte fakso spausdintuvo nuostatas. Būtinai nurodykite fakso spausdintuvui vardą, kurį galite lengvai atpažinti, pvz., „Windows XP Fax“.

2 veiksmas
Nuskaitykite dokumentus. Jei reikia, sumažinkite juos iki pilkos spalvos ir patamsinkite tekstą. Daugeliu atvejų tai galėsite padaryti su programine įranga, kuri buvo pateikta su jūsų skaitytuvu. Išsaugokite failus naudodami failo pavadinimą, kurį galite lengvai rasti vėliau.

3 žingsnis
Atidarykite vaizdus programoje, kuri leidžia vienu metu pasirinkti ir spausdinti kelis vaizdus, ​​pvz., „Windows“ nuotraukų paslaugas. Pasirinkite visus norimus siųsti vaizdus ir spustelėkite „Spausdinti“. Spausdintuvo parinktyse pasirinkite norimą fakso paslaugą kaip spausdintuvą. Fakso programinė įranga bus atidaryta automatiškai, kad galėtumėte siųsti faksogramą.

4 žingsnis
Įveskite gavėjo vardą, fakso numerį ir sukurkite viršelio lapą. Peržiūrėkite savo faksogramą, jei jūsų programinė įranga leis jums tai padaryti. Peržiūra gali užkirsti kelią daugeliui klaidų ir yra ypač svarbi, kai siunčiate faksogramas tolimais atstumais.
Žiūrėti faksogramą, kad įsitikintumėte, jog jis tinkamai siunčiamas. Nuskaityti failai gali būti labai dideli ir gali užtrukti. Atkreipkite dėmesį į visas klaidas, kurias gaunate iš fakso programinės įrangos. Galbūt norėsite susisiekti su gavėju, kad įsitikintumėte, jog jie gavo faksogramą įskaitomai.

Patarimai
Jei neturite fakso aparato ir nenaudojate „Windows XP“, galite įsigyti fakso programinę įrangą kompiuteriui.
Jei manote, kad jums gali tekti vėl išsiųsti šią faksogramą, išspausdinkite ją kaip PDF failą ir išsaugokite jį vėliau.
Peržiūrėti nuotraukas spausdintuvo puslapio nustatymuose, kad sumažintumėte klaidas.

Reikalingi elementai