Kaip siųsti nuskaitytą dokumentą faksu

Jei planuojate siųsti daug dokumentų faksu, dažnai kyla problemų – ypač kai dokumentai spausdinti abiejų pusių. Patogus sprendimas – nuskaityti puslapius ir siųsti juos kaip faksą. Nesvarbu, ar turite faksą prijungtą prie kompiuterio, ar ne, galite siųsti nuskaitytus dokumentus faksu.

Žingsnis 1 – Nustatykite faksą kaip spausdintuvą

Įprastai tai atliekama įdiegiant visko‑vieno spausdintuvo ir fakso programinę įrangą. Jei tai neįvyko automatiškai, vadovaukitės gamintojo instrukcijomis. Jei neturite fako prijungto prie kompiuterio, „Windows XP“ leidžia siųsti faksus. Atidarykite Start → All Programs → Control Panel → Add or Remove Programs, pridėkite „Fax Services“, tada atverkite Fax Console, eikite į Tools → Configure Fax ir sekite vedlio instrukcijas. Galiausiai Tools → Fax Printer Configuration nustatykite fako spausdintuvo pavadinimą, pvz., „Windows XP Fax“.

Žingsnis 2 – Nuskaitykite dokumentus

Naudodami skenerio programinę įrangą nuskaitykite puslapius. Jei reikia, sumažinkite juos iki pilkų atspalvių ir patamsinkite tekstą. Išsaugokite failus aiškiu pavadinimu, kad vėliau juos lengvai rastumėte.

Žingsnis 3 – Paruoškite spausdinimą

Atidarykite nuotraukas programoje, kuri leidžia spausdinti kelias nuotraukas iš karto (pvz., Windows Picture and Fax Viewer). Pažymėkite norimas nuotraukas ir spauskite „Print“. Spausdinimo parinktyse pasirinkite fako paslaugą kaip spausdintuvą. Programinė įranga automatiškai atsidarys ir pasiruošusi siųsti faksą.

Žingsnis 4 – Įveskite gavėjo duomenis ir patikrinkite

Įrašykite gavėjo vardą, fako numerį ir sukurkite viršelį. Jei programinė įranga leidžia peržiūrėti faksą, pasinaudokite šia galimybe – tai sumažins klaidų riziką, ypač siunčiant ilgus atstumus.

Stebėkite fako siuntimo procesą. Nuskaityti failai gali būti dideli, todėl siuntimas užtrunka. Atkreipkite dėmesį į klaidas, kurias rodo fako programa, ir, jei reikia, patikrinkite su gavėju, ar faksas gautas aiškiai.

Patarimai

• Jei neturite fako arba nenaudojate Windows XP, įsigykite fako programinę įrangą, kuri veikia su jūsų operacine sistema.
• Jei manote, kad šį faksą galėsite siųsti vėl, išsaugokite jį PDF formatu ir laikykite rezervoje.
• Naudokite spausdinimo peržiūrą, kad sumažintumėte klaidų skaičių.

Reikalinga įranga

• Fako spausdintuvas arba fako programinė įranga
• Skeneris
• Dokumentai