Saugus fakso siuntimas internetu

Dėl to, kad tradicinis faksas naudoja nesaugias viešas linijas, svarbių duomenų siuntimas faksu gali būti rizikingas – nepavykusio siuntimo atveju informacija gali būti perimta. Pasirinkus patikimą internetinę faksų tarnybą, galite visiškai išvengti šios grėsmės.

Žingsniai, kaip siųsti saugų faksą

1. Paruoškite dokumentus

Skenuokite arba konvertuokite visus siųstinus dokumentus į PDF formatą – tai plačiausiai priimamas failų tipas internetinių faksų paslaugų sistemose.

2. Pasirinkite saugią faksų platformą

Rinkitės patikimą paslaugą, pvz., Sfax, Trustfax arba Innoport (žr. išteklių skyrių). Šios platformos siūlo šifruotą faksų siuntimą.

3. Užsiregistruokite

Susikurkite paskyrą pasirinktoje platformoje. Dauguma rekomenduojamų paslaugų suteikia bent 14‑dienų nemokamą bandomąją versiją.

4. Įveskite gavėjo duomenis

Eikite į skyrių „Siųsti faksą“ ir įrašykite gavėjo vardą bei faksų numerį.

5. Pridėkite ir išsiųskite PDF

Prisegkite paruoštą PDF failą ir patvirtinkite siuntimą – jūsų faksas bus perduotas naudojant paslaugos šifruotą technologiją.

Ko reikės

• Kompiuteris
• Skeneris (arba programinė įranga, galinti konvertuoti į PDF)