Kaip organizuoti pašto aplankus Outlook 2007 programoje

El. paštas yra svarbus komunikacijos būdas tiek namuose, tiek biuruose visame pasaulyje. Jis leidžia draugams ir šeimos nariams lengvai palaikyti ryšį, o kolegoms – efektyviai bendradarbiauti prie darbo projektų. Be tekstinių žinučių, el. paštu galima siųsti nuotraukas ir kitus failus. Daugeliui vartotojų tai reiškia kasdien didelį el. laiškų kiekį. Norint efektyviai tvarkyti paštą, būtina išlaikyti tvarką. Pašto aplankų naudojimas – pirmas žingsnis į didesnį produktyvumą. Outlook 2007 – populiari el. pašto programa, siūlanti lankstų aplankų organizavimą.

Žingsnis 1

Atidarykite Outlook 2007.

Žingsnis 2

Raskite kairėje programos lange esantį „Navigacijos“ skydelį.

Žingsnis 3

Pasirinkite „Paštas“, kad išskleistumėte aplankų sąrašą, jei jis dar nėra matomas.

Žingsnis 4

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį aplanką sąraše. Jei aplankų dar nėra, spustelėkite „Gautieji“ aplanką. Atsivers kontekstinis meniu.

Žingsnis 5

Iš meniu pasirinkite „Naujas aplankas“.

Žingsnis 6

Įveskite naujo aplanko pavadinimą ir nurodykite jo vietą. Outlook leidžia kurti išsamias aplankų hierarchijas – aplankas gali būti pagrindinis, pvz., „Gautieji“, arba poaplankis kito aplanko.

Žingsnis 7

Vilkite el. laiškus, kuriuos norite priskirti šiam aplankui, ant jo piktogramos ir atleiskite pelės mygtuką. Laiškai bus perkeliami į pasirinktą aplanką.

Tvarkykite aplankus vilkdami vieno aplanko piktogramą į kitą, kad sukurtumėte poaplankius. Kartokite šį procesą, kol pasieksite jums patogų aplankų struktūros variantą, atitinkantį gaunamų laiškų tipą ir norimą organizacijos lygį.

Patarimas

• Dažnai naudojamus laiškus patalpinkite į specialius aplankus arba poaplankius, kad juos būtų lengva pasiekti. Per dideli aplankai gali sulėtinti naršymą, todėl organizuokite pakankamai, bet ne per daug – per daug aplankų gali sukelti tiek pat painų kaip ir per mažai.