Kaip išsiųsti faksą iš Microsoft Outlook el. pašto programos

Faksavimas leidžia kompiuterio vartotojams išsiųsti įprastą faksą tiesiai per el. pašto programą. Senesnėse „Microsoft Outlook“ versijose (iki 2007) faksavimas buvo integruotas, o naujesnės versijos reikalauja atskirų faksų paslaugų. Kadangi daugelis įmonių vis dar naudoja faksus, galimybė siųsti faksą iš kompiuterio taupo laiką ir pašalina poreikį atskiram faksų aparatui. Siųsti faksą iš Outlook yra taip pat paprasta kaip siųsti el. laišką.

Outlook 2003

Jei dar neturite faksų numerio, jį reikia gauti – tai gali būti faksų paslaugos numeris arba įrengtas faksų modemas jūsų kompiuteryje.

1. Atidarykite naują laišką Outlook programoje.
2. Pasirinkite meniu Failas → Naujas → Faksas.

Įveskite reikiamą informaciją: gavėjo faksų numerį, temą ir kitus laukus, kaip įprastame el. laiške. Šie duomenys atsispindės faksų viršelio puslapyje.

Paspauskite Siųsti – faksas bus išsiųstas.

Outlook 2007 ir naujesnės versijos

Norint naudoti šią funkciją, reikia registruotis faksų paslaugoje (pvz., Interfax) ir įdiegti jos programinę įrangą pagal pateiktas instrukcijas.

1. Atidarykite naują el. laišką.
2. Lauke Kam: įrašykite gavėjo faksų numerį su šalies kodu (pvz., 0014075551414 arba +1 407‑555‑1414). Prieš numerį visada pridėkite „00“ arba „+“.

Užpildykite likusius laukus kaip įprastame laiške ir spustelėkite Siųsti.

Ko reikės

• Faksų modemas (jei naudojate vietinę faksų liniją)
• Faksų paslauga (interneto faksų siuntimui)

Įspėjimas

Fakso siuntimas yra apmokestinamas, nepriklausomai nuo Outlook versijos.