Ar įmanoma masiškai eksportuoti laiškus iš Gmail?

Nepriklausomai nuo to, ar kalbame apie brangius šeimos laiškus, ar svarbius verslo susirašinėjimus, kai kurie duomenys yra perverti, kad juos prarastume. Nors „Gmail“ saugo jūsų laiškus Google serveriuose, duomenis vis tiek galite prarasti dėl paskyros neveiklumo ar tapatybės vagystės. Todėl reguliari atsarginė kopija yra būtina. „Gmail“ tiesioginės masinės eksportavimo funkcijos neturi, tačiau tą patį rezultatą galima gauti naudojant trečiųjų šalių programinę įrangą.

POP ir IMAP

Didžiausiai paplitę sprendimai reikalauja pirmiausia įjungti POP arba IMAP „Gmail“ nustatymuose, o tada pasinaudoti el. pašto klientu (pvz., Thunderbird, Outlook) arba specializuota archyvavimo programa, kaip Gmail Backup, kad atsisiųstumėte laiškus. Atsisiuntę laiškus, galėsite juos tvarkyti kaip norite. POP (Post Office Protocol) ir IMAP (Internet Message Access Protocol) tiesiog suteikia galimybę gauti laiškus iš nuotolinio serverio – šiuo atveju – „Gmail“ serverio.

Konfigūracija ir rizikos

„Gmail“ siūlo nemokamą POP ir IMAP prieigą, kurią galite įjungti „Gmail“ nustatymuose. Google taip pat pateikia pagalbos vadovus, padedančius teisingai sukonfigūruoti klientą. Būkite atsargūs – neteisingi nustatymai gali sukelti netikėtą laiškų ištrynimą iš dėžutės po jų atsisiuntimo arba nuolat atnaujinti atsargines kopijas, kurios tapo nešvarios.

Gmail filtrai

Paprasčiau, bet šiek tiek mažiau lanksti alternatyva – naudoti Gmail filtrus, kurie automatiškai persiunčia gaunamus laiškus į pasirinktą el. pašto klientą. Tai veikia panašiai kaip POP/IMAP atsisiuntimas, tačiau reikalauja tik kelių filtrų sukūrimo „Gmail“ nustatymuose.

Offline Gmail

Google siūlo programą „Offline Gmail“, kuri leidžia naudotis „Gmail“ be interneto ryšio. Programa atsisiunčia visus laiškus, žymas, kontaktus ir kitą informaciją į jūsų kompiuterį, todėl galite skaityti ir net rašyti laiškus neprisijungę. Laiškai išsiųsti, kai esate neprisijungę, bus pristatyti tik po prisijungimo prie interneto. Jei jums nereikia nuolatinio eksportavimo į kitą formatą, o tik galimybės dirbti neprisijungus, „Offline Gmail“ yra puikus sprendimas.

Google Takeout

Kitas paprastas būdas – naudoti Google Takeout, kuri leidžia iškelti visą „Gmail“ archyvą į MBOX failą, kurį vėliau galima importuoti į kitą pašto programą.