Kaip išsiųsti masinį el. laišką iš „Excel“ skaičiuoklės

Reikalingi įrankiai

• Microsoft Excel 2003 arba 2007
• Microsoft Word 2003 arba 2007
• Microsoft Outlook 2003 arba 2007

Jei jau mokate kurti „Excel“ lentelę ir turite „Word“ bei „Outlook“ kaip el. pašto programą, galite atlikti laiškų susijungimą (mail merge) ir išsiųsti masinį laišką klientams ar kontaktams. Susijungdami duomenis iš „Excel“ į el. laiško šabloną, gausite asmeniškai pritaikytus laiškus kiekvienam gavėjui.

Masinio el. laiško siuntimas iš „Excel“ 2003

Sukurkite „Excel“ lentelę su visais reikiamais duomenimis – vardais, pavardėmis, el. pašto adresais. Pirmajame stulpelyje įrašykite antraštes (pvz., „Vardas“, „El. paštas“). Išsaugokite ir uždarykite failą.

Atidarykite „Outlook“ ir sumažinkite langą. Atidarykite „Word“ ir parašykite laiško tekstą, palikdami tuščias vietas, kur bus įterpti vardai ir kiti duomenys.

„Word“ meniu pasirinkite Tools → Letters and Mailings → Mail Merge. Dokumento tipas – Email Messages. Pasirinkite Use Current Document ir spustelėkite Next.

Pasirinkite Browse, raskite sukurtą „Excel“ failą, spustelėkite Open ir OK. Jei norite, surikiuokite gavėjų sąrašą, tada spauskite Next.

Paspauskite More Items ir įterpkite laukus iš „Excel“ (pvz., El. paštas, Vardas). El. pašto adresas turi būti viršuje, o vardas – sveikinimo eilutėje.

Peržiūrėkite laišką (Next), tada spauskite Electronic Mail. Įrašykite temą ir patvirtinkite – laiškai bus išsiųsti per „Outlook“.

Masinio el. laiško siuntimas iš „Excel“ 2007

Paruoškite „Excel“ lentelę kaip ir ankstesniame žingsnyje ir ją išsaugokite.

Atidarykite „Outlook“ ir sumažinkite langą. Atidarykite „Word“ ir sukurkite el. laiško šabloną.

„Word“ skirtuke Mailings spustelėkite Start Mail Merge → Email Messages.

Pasirinkite Select Recipients → Use an Existing List, raskite savo „Excel“ failą ir spauskite Open, tada OK.

Įterpkite laukus iš Write & Insert Fields grupės – pavyzdžiui, Greeting Line sveikinimui. Naudokite Match Fields, kad susietumėte „Excel“ antraštes su laukais.

Galiausiai skirtuke Mailings spustelėkite Finish & Merge → Send Email Messages. Patikrinkite temą ir išsiųskite laiškus.