Kaip sukurti el. pašto priedą

Kai rašote el. laišką, kartais prireikia papildomos informacijos, kuri išplečia pagrindines žinutės temas. Tai gali būti išsamus darbo patirties paaiškinimas gyvenimo aprašyme arba papildomos detalės, skirtos kolegoms. Pridėjus priedą (addendum), galite išsamiau perteikti mintis, neišilgindami pagrindinio teksto.

Žingsniai

1 žingsnis

Parašykite laišką kaip įprastai – įdėkite visą būtina informaciją į pagrindinį tekstą, pasirašykite savo vardu ir kontaktiniais duomenimis.

2 žingsnis

Po parašo pridėkite atskirą skyrių, skirtą priedui. Galite naudoti kelias tuščias eilutes arba liniją iš brūkšnelių, kad aiškiai atskirtumėte dalis.

3 žingsnis

Pavadinkite priedą „Addendum – [TEMOS PAVADINIMAS]“. Tai padės gavėjui greitai suprasti, ar turinys jam aktualus.

Priedo skyriuje išsamiai paaiškinkite svarbias žinutės dalis. Pvz., jei turite darbo pertrauką dėl sveikatos problemų, trumpai paaiškinkite priežastį. Jei kai kurios temos reikalauja giliau apmąstyti, čia galite įtraukti papildomus klausimus ar komentarus.

Patarimai

• Priedai nėra vieta ginčams – naudokite juos faktiniam, papildomam paaiškinimui, ne nuomonių išsakymui.
• Jei reikia, priedą galite siųsti atskiru laišku, tiesiog pradžioje pridėkite žodį „Addendum“ prie originalios temos.