Kaip sinchronizuoti „QuickBooks“ su „Outlook

Jei „Outlook“ turite klientų, tiekėjų ar kitų kontaktų ir norėtumėte juos pasiekti „QuickBook“ arba atvirkščiai, tą patį darbą nereikia atlikti du kartus. Atsisiųsdami nemokamą įrankį iš „QuickBook“ galite sinchronizuoti savo klientus, darbus ir pardavėjus su „Outlook“ adresatais, kurie ne tik taupo laiką, bet ir sumažina duomenų įvedimo klaidų galimybę.

1 veiksmas
Uždarykite „Outlook“ ir „QuickBooks“. Atsisiųskite „QuickBooks“ kontaktų sinchronizavimą „Outlook“ įrankiui (žr. Ištekliai) ir išsaugokite failą kompiuteryje. Atidarykite .exe failą ir įdiekite jį į savo kompiuterį.

2 žingsnis
Pradėkite „QuickBooks“ ir paleiskite „Outlook“. „Outlook“ lange esančiame „QuickBooks“ kontaktų sinchronizavimo „Outlook“ lange spustelėkite „Pradėti“. Atsidarius langui „Outlook“ ir „QuickBooks“, atsidarys langas „Pradėti sąranką“.

3 žingsnis
Spustelėkite „Sąranka“, kad paleistumėte vedlį, tada spustelėkite „Kitas“. Pasirinkite kontaktų tipus, kuriuos norite sinchronizuoti, ir po pasirinkimo spustelėkite „Toliau“.

4 žingsnis
Padarykite reikiamus pakeitimus skyriuje Klientų laukų atvaizdavimas ir spustelėkite „Išsaugoti“. Spustelėkite „Sinchronizuoti dabar“, kad užbaigtumėte procesą.
Pasiekite „Contact Sync“, kad galėtumėte jį naudoti bet kada, pasirinkdami „Add-ins“ skirtuką „Outlook“ ir spustelėdami „Sinchronizuoti kontaktus“. Arba paleiskite „QuickBooks“ ir atidarykite įmonės failą, su kuriuo norite sinchronizuoti „Outlook“ kontaktus. Pasirinkite meniu „Redaguoti“ ir spustelėkite „Nuostatos“. Pažymėkite „Integruotos programos“, spustelėkite „Bendrovės parinktys“ ir pasirinkite „Outlook kontaktų sinchronizavimas“.

Patarimas
Išvalykite žymės langelį „Visada rodyti paleidimo“, jei nenorite „QuickBooks“ Susisiekite su „Sync for Outlook“, kad pradėtumėte kiekvieną kartą paleidžiant „Outlook“.

Įspėjimas