Kaip stebėti sutartis naudojant „QuickBooks“

„QuickBooks“ suteikia mažoms įmonėms patogų būdą sekti išlaidas, pajamas ir kitus finansinius klausimus. Su šia programa galite lengvai valdyti sutartis su klientais ir kitomis organizacijomis, stebėti jų finansinę pusę ir planuoti būsimas užduotis.

Žingsnis 1

Pasinaudokite klientų tipo nustatymu „QuickBooks“, kad matytumėte, kokio tipo sutartys turite. Rengdami pelno ir nuostolio ataskaitą, galite filtruoti pagal klientų tipus. Aktyvios sutartys rodomos kaip „Vykdoma sutartis“, o baigtos – kaip „Užbaigta sutartis“.

Žingsnis 2

Iš „Intuit Marketplace“ parsisiųskite papildomų programų, skirtų valdyti valstybines ar verslo sutartis. Tokios programos yra kuriamos trečiųjų šalių, todėl jas reikia įsigyti atskirai. Pavyzdžiui, „GovCalc“ padeda laikytis vyriausybės apskaitos standartų ir stebėti sutartis su valstybės institucijomis.

Kurkite sąskaitas faktūras iš skyriaus „Pardavimų užsakymai“ kai sudarote sutartį su klientu, net jei anksčiau buvo parengta sąmata. Tai leidžia stebėti vykdomus darbus, o sąskaitų sumos automatiškai įrašomos į atitinkamas „QuickBooks“ sekcijas, todėl ataskaitos yra tikslios.

Patarlė

• Naudokite užbaigtų sutarčių sekimo funkciją, kad įvertintumėte įmonės pelningumą ir sužinotumėte, kiek realiai uždirbate iš kiekvieno projekto.