Kaip Outlook formatuoti laišką kaip memorandumą

Outlook programoje nėra įprasto memorandumų šablono, tačiau galite pakeisti teksto formatavimą, kad laiškas atrodytų kaip oficialus memorandumas. Sukonfigūruokite formatą, išsaugokite jį kaip šabloną ir naudokite ateityje.

Žingsniai

Žingsnis 1

Spustelėkite „New Email“ (Naujas laiškas), kad atsidarytų naujo laiško langas.

Žingsnis 2

Pasirinkite skirtuką „Format Text“ (Teksto formatavimas) ir spustelėkite laiško kūrimo sritį, kad aktyvuotų juostos parinktis.

Žingsnis 3

Paspauskite mažą rodyklę „Paragraph“ (Pastraipa) grupėje. Atsivers dialogo langas, kuriame galite koreguoti pastraipos formatavimą pagal įprastą verslo memorandumų stilių.

Žingsnis 4

Nustatykite lygiavimą į „Left“ (kairėn) – tekstas bus lygiuojamas kairėje.

Žingsnis 5

Skiltyje „Indentation“ (Įtrauka) pasirinkite „None“ (jokios) – pašalinsite pastraipos įtrauką.

Žingsnis 6

Linijų tarpą nustatykite į „Single“ (viengubas).

Žingsnis 7

Skiltyje „Spacing“ (Tarpai) po kiekvienos pastraipos „After“ (po) reikšmę nustatykite bent 8 taškus – taip tarp pastraipų bus įterpiama tuščia eilutė.

Žingsnis 8

Paspauskite „OK“, kad išsaugotumėte pastraipos nustatymus.

Žingsnis 9

Pasirinkite lengvai skaitomą šriftą, pvz., Times New Roman arba Arial. Jei norite priminti senąjį rašymo stilių, galite naudoti Courier New.

Žingsnis 10

Išsaugokite laišką kaip šabloną, kad galėtumėte naudoti tą patį formatą ateityje. Spustelėkite „File“ → „Save As“, „Save as type“ pakeiskite į „Outlook Template (*.oft)“, pavadinkite šabloną, pvz., „Memo“, ir paspauskite „Save“.

Žingsnis 11

Įveskite gavėjų el. pašto adresus į laukelį „To“ ir temą į laukelį „Subject“.

Žingsnis 12

Įrašykite memorandumą laiško kūrimo srityje. Įterpkite trumpus skyrių antraštes, kai keičiate temą arba pradedate naują dalį. Prieš ir po kiekviena antrašte palikite tuščią eilutę.

Jei norite, viršuje sukurkite antraštės sekciją su eilutėmis „TO:“, „FROM:“, „DATE:“ ir „SUBJECT:“, atskirtomis tuščiomis eilutėmis. Šis žingsnis nebūtinas, nes el. pašto antraštė jau atitinka memorandumų formatą.

Patariama

• Sukurkite nuorodą į šablono failą, kad jį būtų lengva atverti kitą kartą, kai norite išsiųsti memorandumą.

Įspėjimas

• Ši informacija galioja Microsoft Outlook 2013 ir 2010 versijoms. Kitose versijose gali būti nedidelių arba reikšmingų skirtumų.