Kaip siųsti „Memo“ formatą „Outlook

Siunčiant „Outlook“ el. Laišką, formatuotą kaip memorandumą, gavėjui pateikiamas vizualus priminimas, kad pranešimas yra oficialus ryšys. Nors „Outlook“ neturi integruoto atmintinės šablono, galite pakeisti formatavimo nustatymus taip, kad jūsų pranešimas atitiktų visuotinai priimtą atmintinės stilių. Kai formatuosite pranešimą kaip atmintinę, nustatymus galite išsaugoti šablone, kad galėtumėte naudoti tą patį stilių būsimiems įrašams.

1 veiksmas
„Outlook“ spustelėkite „Naujas el. atidarykite naują pranešimų langą.

2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Formuoti tekstą“ ir spustelėkite pranešimo srityje, kad suaktyvintumėte juostelės parinktis.

3 žingsnis
Spustelėkite maža rodyklė juostos dalyje „Grupė“. „Outlook“ atidaro dialogo langą, kuriame galite pakeisti pastraipos formatavimo parinktis, kad jos atitiktų bendrai priimtą verslo atmintinės formatą.

4 žingsnis
Nustatykite nustatymo nustatymą į „Kairė“, kad kairėje būtų pagrįstas tekstas. >

5 žingsnis
Nustatymo skyriuje „Specialioji nuostata“ nustatykite „Nėra“, kad pašalintumėte bet kurias naujas pastraipas.

6 žingsnis
Pakeiskite eilutės intervalo nustatymą į „Viena“.

7 žingsnis
Pakeiskite skyrelį Po nustatymo tarpo skyriuje ne mažiau kaip 8 taškus. Dėl to „Outlook“ įterpia tuščią eilutę tarp dalių.

8 žingsnis
Spustelėkite „Gerai“, kad įrašytumėte pastraipos nustatymus.

9 žingsnis
Pasirinkite lengvai skaitomą šriftas, pavyzdžiui, Times New Roman arba Arial. Jei norite peržiūrėti senovišką, spausdintą mašiną, pasirinkite „Courier New“.

10 žingsnis
Išsaugokite pranešimą kaip šabloną, kad galėtumėte jį naudoti būsimiems įrašams. Spustelėkite „Failas“, pasirinkite „Išsaugoti kaip“ ir pakeiskite „Išsaugoti kaip tipą“ nustatymą į „Outlook šablonas (* .oft)“. Pavadinkite šabloną „Memo“ arba kažką panašaus, tada spustelėkite „Išsaugoti“.

11 veiksmas
Įveskite gavėjų el. Pašto adresus lauke Kam ir tada įkelkite temos temą į temą

12 žingsnis
Įveskite savo atmintinės tekstą pranešimo srityje. Pakeitus dalykus arba pradėdami naują segmentą, įterpkite trumpas sekcijų antraštes. Palikite tuščią eilutę prieš ir po kiekvienos antraštės.
Kurkite viršutinę dalį viršutinėje dalyje, jei norite įtraukti šią informaciją į pranešimo tekstą. Pirmosios keturios eilutės turėtų prasidėti „TO:“, „FROM:“, „DATE:“ ir „SUBJECT:“, kiekviena eilutė atskiriama tuščia eilute. Šis žingsnis yra neprivalomas, nes el. Laiško antraštė pranešimo viršuje jau atitinka atmintinės formatą.

Patarimas
Sukurkite šablono failo nuorodą, kad galėtumėte lengvai jį atidaryti kitą kartą, kai norite siųsti atmintinę.

Įspėjimas