Kaip paleisti ir naudoti „NetMeeting“ (Microsoft Live Meeting) Windows operacinėje sistemoje

Įvadas

Komunikacija tarp įmonės darbuotojų ir verslo partnerių dažnai susiduria su logistinių kliūčių – nepakanka vietos visiems susitikti gyvai ir kartais sunku tinkamai parodyti informaciją. Sprendimas – konferenciniai skambučiai. Senesnėse Windows versijose šią funkciją teikė programa NetMeeting, o Windows 7 ir vėlesnėse – Microsoft Live Meeting, kuri veikia panašiai.

1. Įsitikinkite, kad visi dalyviai turi Microsoft Live Meeting

Norint sėkmingai organizuoti susitikimą, kiekvienas dalyvis (darbuotojas, partneris ar kitas kviečiamas asmuo) turi turėti Microsoft Live Meeting įdiegtą savo kompiuteryje. Be šios programos jie negalės prisijungti prie konferencijos.

2. Išsiųskite kvietimą el. paštu

Programoje paspauskite „Schedule a Meeting“ (Planuoti susitikimą). Atsidarys langas, kuriame įveskite susitikimo pavadinimą, datą ir laiką, bei pridėkite kviečiamų asmenų el. pašto adresus. Sistema sukurs nuorodą į susitikimą ir ją automatiškai įtrauks į kvietimo laišką. Paspauskite „Send“ – kvietimas bus išsiųstas visiems nurodytiems adresatams.

3. Paruoškite medžiagą ir pristatymo priemones

Live Meeting lange galite aktyvuoti bet kokius failus, esančius jūsų kompiuteryje, kad juos matytų kiti dalyviai. Patogiai suskirstykite audio‑ ir video‑medžiagą į atskirą aplanką – taip lengvai rasite reikiamus dokumentus per susitikimą.

4. Vykdykite susitikimą

Pasirinkta data ir laikas atėjo – atidarykite Microsoft Live Meeting, įkelkite paruoštus failus ir pradėkite diskusiją. Dalyviai prisijungs per gautą nuorodą, o jūs galėsite dalintis ekranu, prezentacijomis ir kitais turiniais realiu laiku.